Instrukcja obsługiDział 5
5. Społeczność i moderacja
Ten dział opisuje społeczność akademii od strony kadry: przestrzenie i sekcje, pisanie postów, komentarze, reakcje, zapisane posty, przypinanie i blokowanie postów, ekran Moderacja, katalog członków i ranking. Pisanie postów, komentarzy i reakcje działają tak samo dla każdej roli, więc ten opis dotyczy też kursantów. To, jak kursant korzysta ze społeczności na co dzień, znajdziesz w dziale 9.
5.1. Jak zbudowana jest społeczność
Do czego służy: społeczność to miejsce na rozmowy w Twojej akademii. Dzieli się na przestrzenie, czyli tematyczne kanały (np. „Ogłoszenia”, „Pytania”). Każdy post należy do jednej przestrzeni. Przestrzenie możesz grupować w sekcje, które w menu społeczności wyglądają jak nagłówki.
Kto to widzi: każdy członek akademii, gdy funkcja Społeczność jest włączona. Funkcja jest włączona domyślnie w każdym planie (Free, Starter, Growth, Scale, Enterprise). Każdy widzi tylko przestrzenie, do których ma dostęp. Administrator, manager, trener i moderator widzą wszystkie przestrzenie akademii, także te z ograniczonym dostępem.
Gdzie to znaleźć: menu boczne → Społeczność.
Co widać na ekranie Społeczność
- Na górze tytuł Społeczność i podpis „Dzielcie się postępami, pytajcie, świętujcie sukcesy.” Obok przyciski Członkowie (katalog, punkt 5.11) i Ranking (tylko gdy włączona jest Gamifikacja, punkt 5.12).
- Po lewej lista Przestrzenie, pogrupowana według sekcji, a nad nią link Zapisane posty. Przy przestrzeni z ograniczonym dostępem widać ikonę kłódki. Osoby z kadry widzą obok nagłówka Przestrzenie przycisk + (Nowa przestrzeń).
- Na środku tablica: pole do pisania posta, filtry (Najnowsze, Popularne, Moje posty, Przypięte) i posty ze wszystkich przestrzeni, do których masz dostęp.
- Po prawej Aktywni teraz: osoby, które były aktywne w ciągu ostatnich 5 minut, z licznikiem „online / wszyscy” i linkiem Zobacz wszystkich.
- Na telefonie Zapisane posty i przestrzenie są w jednym przewijanym wierszu nad tablicą.
Jak włączyć albo wyłączyć społeczność
- Otwórz menu boczne → Administracja → Ustawienia administratora.
- Wejdź w Funkcje.
- Przy pozycji Społeczność („Posty i dyskusje”) przestaw przełącznik.
- Jeśli wyłączasz społeczność, a włączona jest Gamifikacja, zobaczysz pytanie Wyłączyć kaskadowo?. Gamifikacja zależy od społeczności, więc wyłączy się razem z nią. Potwierdź przyciskiem Wyłącz oba.
Szczegóły ekranu Funkcje opisuje dział 8.
Co dzieje się automatycznie
- Po wyłączeniu społeczności znikają pozycje Społeczność, Przestrzenie i Moderacja z menu. Posty, komentarze i przestrzenie zostają zapisane i wracają po ponownym włączeniu.
- Jeśli podczas zakładania akademii wybrałaś/eś w kreatorze startowym gotowe przestrzenie (zob. dział 1), zostały utworzone automatycznie. Jeśli na tym kroku nie zaznaczysz żadnej, powstaje przestrzeń „Ogłoszenia”, w której piszą tylko osoby z kadry.
- Nowy post pojawia się u innych osób bez odświeżania strony. Nad tablicą widać wtedy pasek z liczbą nowych postów, np. „2 nowe posty · pokaż”.
Coś nie działa?
- Widzę ekran „Społeczność: moduł jest wyłączony” → społeczność jest wyłączona w Twojej akademii. Administrator widzi przycisk Włącz w ustawieniach funkcji. Pozostałe osoby widzą „Ten moduł nie jest włączony w tej akademii.” i muszą poprosić administratora.
- Kursant nie widzi przestrzeni, którą widzę ja → przestrzeń ma ograniczony dostęp (według ról albo według produktu). Kadra widzi wszystkie przestrzenie, kursant tylko te, do których ma dostęp. Sprawdź kartę Dostęp w ustawieniach przestrzeni (punkt 5.3).
5.2. Przestrzenie: lista, kolejność i archiwum
Do czego służy: na ekranie Przestrzenie widzisz wszystkie przestrzenie akademii w jednej tabeli. Stąd zmieniasz ich kolejność, przypisujesz je do sekcji, archiwizujesz, przywracasz i usuwasz.
Kto to widzi: administrator (pozycja w menu Administracja). Manager, trener i moderator mają te same uprawnienia do przestrzeni, ale nie mają tej pozycji w menu. Nową przestrzeń tworzą przyciskiem + w społeczności (punkt 5.3). Funkcja Społeczność musi być włączona.
Gdzie to znaleźć: menu boczne → Administracja → Przestrzenie.
Co widać w tabeli
| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| Przestrzeń | Ikona, nazwa i opis |
| Odczyt | Kto widzi przestrzeń: Publiczna, Członkowie, Wybrane role albo Wg produktu |
| Zapis | Kto może pisać: Członkowie, Moderatorzy, Adminowie, Wybrane role albo Tylko ogłoszenia |
| Posty | Liczba postów w przestrzeni |
| Sekcja | Lista do przypisania przestrzeni do sekcji (punkt 5.4) |
| Status | Aktywna albo Zarchiwizowana |
| Akcje | Strzałki kolejności, Edytuj i menu Więcej akcji |
Nad tabelą widać liczbę przestrzeni, np. „4 przestrzenie · 3 aktywne · 1 zarchiwizowana”. Na telefonie tabela pokazuje tylko nazwę, status i akcje.
Jak zmienić kolejność przestrzeni
- Otwórz menu boczne → Administracja → Przestrzenie.
- W kolumnie Akcje kliknij strzałkę w górę (Przesuń w górę) albo w dół (Przesuń w dół) przy wybranej przestrzeni. Na telefonie te same polecenia są w menu Więcej akcji (trzy kropki).
- Kolejność zapisuje się od razu.
Kolejność z tej tabeli obowiązuje w menu społeczności. Ma też znaczenie dla tablicy: post napisany na głównej tablicy społeczności trafia do pierwszej przestrzeni z listy, którą widzi autor (punkt 5.5).
Jak zarchiwizować i przywrócić przestrzeń
- W wierszu przestrzeni kliknij Więcej akcji (trzy kropki).
- Wybierz Archiwizuj. Status zmieni się na Zarchiwizowana.
- Żeby przywrócić przestrzeń, otwórz to samo menu i wybierz Przywróć.
Jak usunąć przestrzeń
- W wierszu przestrzeni kliknij Więcej akcji (trzy kropki).
- Wybierz Usuń.
- Zobaczysz pytanie Usunąć przestrzeń? z treścią „Przestrzeń „…” zostanie usunięta. Tej operacji nie można cofnąć.”
- Kliknij Usuń.
Co dzieje się automatycznie
- Zarchiwizowana przestrzeń znika z menu społeczności dla wszystkich, także dla kadry. Jej posty znikają z tablicy. Nic nie jest kasowane: po kliknięciu Przywróć przestrzeń i posty wracają.
- Usunięta przestrzeń znika także z tabeli Przestrzenie i nie da się jej przywrócić z poziomu aplikacji.
Coś nie działa?
- Komunikat „Błąd operacji” albo „Błąd usuwania” → zmiana się nie zapisała. Odśwież stronę i spróbuj ponownie.
- Nie widzę pozycji Przestrzenie w menu → pozycja jest tylko w sekcji Administracja, którą widzi administrator. Sprawdź też, czy funkcja Społeczność jest włączona.
5.3. Tworzenie i edycja przestrzeni
Do czego służy: zakładasz nową przestrzeń albo zmieniasz ustawienia istniejącej: nazwę, wygląd, typ, kto ją widzi i kto może w niej pisać.
Kto to widzi: administrator, manager, trener i moderator. Funkcja Społeczność musi być włączona.
Gdzie to znaleźć: menu boczne → Administracja → Przestrzenie → Nowa przestrzeń. Druga droga: menu boczne → Społeczność → przycisk + obok nagłówka Przestrzenie.
Jak utworzyć przestrzeń
- Kliknij Nowa przestrzeń na ekranie Przestrzenie albo + w społeczności.
- Na karcie Podstawowe wpisz Nazwa. Pozostałe pola są opcjonalne.
- Wybierz Ikona, Kolor akcentu i Typ przestrzeni. Podgląd nad ikonami pokazuje, jak przestrzeń będzie wyglądać w menu społeczności.
- Przejdź na kartę Dostęp i ustaw, Kto widzi przestrzeń i Kto może pisać. Domyślnie przestrzeń widzą i piszą w niej wszyscy członkowie.
- Kliknij Utwórz przestrzeń.
- Jeśli zaczęłaś/eś z ekranu Przestrzenie, wrócisz do listy. Jeśli ze społeczności, od razu otworzy się nowa przestrzeń.
Pola formularza: karta Podstawowe
| Pole | Obowiązkowe | Co wpisać | Przykład |
|---|---|---|---|
| Nazwa | Tak | Od 2 do 100 znaków | Pytania do mentora |
| Opis (opcjonalnie) | Nie | Krótko, czego dotyczy przestrzeń, maks. 500 znaków. Widać go w nagłówku przestrzeni i w tabeli przestrzeni | Tu pytasz o zadania z modułu 1 |
| Okładka przestrzeni (opcjonalnie) | Nie | Baner u góry przestrzeni. Kliknij Wgraj plik albo Wklej URL. JPG, PNG lub WebP do 2 MB, zalecany rozmiar 1500x500 px. Większe zdjęcie system spróbuje zmniejszyć | Zdjęcie grupy z warsztatów |
| Ikona | Nie | Jedna z 16 ikon (np. Rozmowa, Ogłoszenia, Pytania, Materiały) albo Bez ikony (znak #). Ikona pojawia się w menu społeczności i przy postach | Pytania |
| Kolor akcentu | Nie | Terakota, Ciemna terakota, Szałwia albo Ciemna szałwia. Domyślnie Terakota | Szałwia |
| Typ przestrzeni | Nie | Jeden z sześciu typów z tabeli niżej. Domyślnie Ogólna | Pytania i odpowiedzi |
Typy przestrzeni
| Typ | Opis w aplikacji |
|---|---|
| Ogólna | Dyskusje na dowolny temat. Dobra na start. |
| Tematyczna | Skupiona wokół konkretnego zagadnienia. |
| Ogłoszenia | Jednokierunkowa komunikacja, tylko admin pisze. |
| Pytania i odpowiedzi | Pytania i odpowiedzi (jak Stack Overflow). |
| Produktowa | Powiązana z konkretnym produktem (dyskusja kursantów). |
| Kohortowa | Dla konkretnej grupy uczestników w jednym czasie. |
Ważne: typ to etykieta. Pokazuje się w nagłówku przestrzeni (np. „Przestrzeń · Ogłoszenia”), ale nie zmienia uprawnień. Kto widzi przestrzeń i kto w niej pisze, ustawiasz wyłącznie na karcie Dostęp. Jeśli chcesz, żeby w przestrzeni typu Ogłoszenia pisała tylko kadra, włącz tam przełącznik Tylko ogłoszenia. Tak samo typ Produktowa nie ogranicza dostępu do kupujących: do tego służy opcja Wg produktu.
Pola formularza: karta Dostęp
Kto widzi przestrzeń (wybierz jedną opcję):
| Opcja | Co znaczy w praktyce |
|---|---|
| Publiczna | Przestrzeń widzi każdy członek akademii. Osoby spoza akademii jej nie widzą |
| Członkowie | Przestrzeń widzi każdy członek akademii. Opcja domyślna |
| Wybrane role | Przestrzeń widzą tylko osoby z zaznaczonymi rolami. Pojawi się lista ról akademii (np. Trener, Moderator, Uczestnik) do zaznaczenia |
| Wg produktu | Przestrzeń widzą tylko osoby z aktywnym dostępem do co najmniej jednego zaznaczonego produktu. Pojawi się lista produktów z podpisem „Wymagaj zapisu” |
Kto może pisać (wybierz jedną opcję):
| Opcja | Co znaczy w praktyce |
|---|---|
| Członkowie | Pisać może każdy, kto widzi przestrzeń. Opcja domyślna |
| Moderatorzy | Pisać mogą moderator, trener, manager i administrator |
| Adminowie | Pisać mogą osoby z kadry, które zarządzają przestrzeniami: administrator, manager, trener i moderator |
| Wybrane role | Pisać mogą tylko osoby z zaznaczonymi rolami. Lista ról jest wspólna z opcją Wybrane role w sekcji Kto widzi przestrzeń |
Tylko ogłoszenia (przełącznik): gdy włączony, posty piszą tylko osoby z kadry (administrator, manager, trener, moderator). Pozostali czytają, reagują i komentują. W tabeli przestrzeni kolumna Zapis pokaże wtedy Tylko ogłoszenia.
Karta Zaawansowane nie zawiera w tej chwili żadnych ustawień.
Jak edytować przestrzeń
- Otwórz menu boczne → Administracja → Przestrzenie.
- W wierszu przestrzeni kliknij Edytuj.
- Zmień pola na kartach Podstawowe i Dostęp.
- Kliknij Zapisz zmiany. Wrócisz do listy przestrzeni.
Przestrzeń założona dawniej może mieć emoji zamiast ikony albo inny kolor. W edycji zobaczysz je jako Obecna ikona i Obecny kolor. Zostaną, dopóki nie wybierzesz nowych.
Co dzieje się automatycznie
- Nowa przestrzeń trafia na koniec listy przestrzeni.
- Zmiana dostępu działa od razu. Osoba, która traci dostęp, przestaje widzieć przestrzeń w menu i jej posty na tablicy. Przy próbie wejścia z zapisanego linku zobaczy „Nie masz dostępu do tej przestrzeni.”
- Przy dostępie Wg produktu przestrzeń zobaczy każdy, kto kupi zaznaczony produkt albo dostanie do niego dostęp. Gdy dostęp wygaśnie, przestrzeń znika.
Coś nie działa?
- Przycisk „Utwórz przestrzeń” jest szary → nazwa ma mniej niż 2 znaki.
- Komunikat „Nazwa musi mieć min. 2 znaki” → wydłuż nazwę.
- Komunikat „Wybierz co najmniej jedną rolę dla dostępu po rolach” → przy opcji Wybrane role zaznacz co najmniej jedną rolę.
- Komunikat „Wybierz co najmniej jeden produkt” → przy opcji Wg produktu zaznacz co najmniej jeden produkt.
- Komunikat „Wybierz co najmniej jedną rolę dla ograniczenia zapisu” → przy pisaniu Wybrane role zaznacz rolę.
- Napis „Brak ról w akademii. Utwórz role w ustawieniach.” → akademia nie ma ról do wyboru. Role opisuje dział 7.
- Napis „Brak produktów. Utwórz produkt w /admin/products.” → najpierw utwórz produkt (dział 2).
5.4. Sekcje w menu społeczności
Do czego służy: sekcje grupują przestrzenie w menu społeczności, np. „Materiały” i „Dyskusje”. Nazwa sekcji pojawia się jako nagłówek nad jej przestrzeniami. Przestrzenie bez sekcji są wyświetlane na końcu listy, bez nagłówka.
Kto to widzi: sekcje w menu widzi każdy członek. Zarządza nimi administrator na ekranie Przestrzenie.
Gdzie to znaleźć: menu boczne → Administracja → Przestrzenie → przycisk Zarządzaj sekcjami.
Jak dodać sekcję
- Na ekranie Przestrzenie kliknij Zarządzaj sekcjami. Z prawej strony otworzy się panel Sekcje.
- W polu na dole wpisz nazwę nowej sekcji (co najmniej 2 znaki), np. „Materiały”.
- Kliknij Dodaj sekcję.
Przy przycisku Zarządzaj sekcjami widać w nawiasie liczbę sekcji.
Jak przypisać przestrzeń do sekcji
- Na ekranie Przestrzenie znajdź przestrzeń w tabeli.
- W kolumnie Sekcja wybierz nazwę sekcji z listy. Żeby wypiąć przestrzeń z sekcji, wybierz Bez sekcji.
- Zmiana zapisuje się od razu.
Kolumna Sekcja jest widoczna na komputerze. Na telefonie przypisuj przestrzenie do sekcji na szerszym ekranie.
Jak zmienić nazwę, kolejność albo usunąć sekcję
- Kliknij Zarządzaj sekcjami.
- Przy sekcji:
- ikona ołówka (Zmień nazwę): wpisz nową nazwę i kliknij ptaszek, żeby zapisać, albo krzyżyk, żeby anulować,
- strzałki Przesuń sekcję w górę i Przesuń sekcję w dół: zmieniają kolejność nagłówków w menu,
- ikona kosza (Usuń sekcję): pojawi się pytanie Usunąć sekcję? z wyjaśnieniem „Przestrzenie z tej sekcji nie zostaną usunięte, wrócą do grupy domyślnej.” Potwierdź przyciskiem Usuń.
Co dzieje się automatycznie
- Sekcja bez żadnej przestrzeni, którą widzi dana osoba, nie pokazuje się w jej menu.
- Po usunięciu sekcji jej przestrzenie trafiają do grupy bez sekcji. Nic nie jest kasowane.
- W nagłówku przestrzeni widać ścieżkę Społeczność / nazwa sekcji / nazwa przestrzeni.
5.5. Posty
Do czego służy: post to wpis w przestrzeni: tekst z opcjonalnym tytułem. Pod postem można komentować i reagować.
Kto to widzi: pisać może każdy członek, któremu na to pozwalają ustawienia przestrzeni (punkt 5.3) i który nie ma blokady (punkt 5.10). Posty czytają osoby z dostępem do przestrzeni. Posty nie są publiczne: nie widzą ich osoby spoza akademii.
Gdzie to znaleźć: menu boczne → Społeczność → wybrana przestrzeń albo główna tablica.
Jak napisać post
- Wejdź w przestrzeń, w której chcesz pisać. Możesz też pisać z głównej tablicy społeczności, ale wtedy post trafi do pierwszej przestrzeni z Twojej listy. Podpowiada to napis w polu, np. „Co u Ciebie nowego? Wrzucisz to do #Ogłoszenia”.
- Kliknij pole Napisz post. Rozwinie się formularz.
- Opcjonalnie wpisz tytuł w polu Tytuł (opcjonalnie).
- Wpisz treść.
- Kliknij Opublikuj. Na komputerze możesz też nacisnąć Cmd + Enter (Mac) albo Ctrl + Enter (Windows).
- Żeby zrezygnować, kliknij Anuluj. Wpisany tekst zniknie.
W pustej przestrzeni zobaczysz napis „Tu się dopiero zaczyna” i przyciski z gotowymi początkami posta: Przedstaw się, Zadaj pytanie, Podziel się sukcesem. Kliknięcie wstawia tytuł i początek treści, które możesz zmienić przed publikacją.
Pola formularza nowego posta
| Pole | Obowiązkowe | Co wpisać | Przykład |
|---|---|---|---|
| Tytuł (opcjonalnie) | Nie | Krótki tytuł, maks. 300 znaków | Jak rozliczyć zadanie 3? |
| Treść | Tak | Tekst posta, maks. 10 000 znaków. Licznik obok przycisków pokazuje, ile znaków zostało | Mam pytanie do grupy... |
Jak formatować tekst
Pasek pod treścią ma przyciski:
- Pogrubienie (markdown): otacza zaznaczony tekst znakami
**, - Kursywa (markdown): otacza zaznaczony tekst znakiem
*, - Lista punktowana: wstawia
-na początku linii, - Wstaw link: pyta o Adres URL: i zamienia zaznaczony tekst w link,
- Podgląd: pokazuje, jak post będzie wyglądał. Przycisk Pisz wraca do edycji.
Te same znaczniki możesz wpisać ręcznie. Przycisków Wzmianka, Emoji i Załącznik nie da się teraz kliknąć: w postach nie ma oznaczania osób ani załączników.
Filtry tablicy
| Filtr | Co pokazuje |
|---|---|
| Najnowsze | Wszystkie posty od najnowszego |
| Popularne | Posty z największą liczbą reakcji, potem komentarzy |
| Moje posty | Tylko Twoje posty |
| Przypięte | Tylko posty przypięte przez kadrę (punkt 5.9) |
W przestrzeni posty przypięte są na górze, w części Przypięte, a pod nimi pozostałe.
Co dzieje się automatycznie
- Post pojawia się od razu, bez zatwierdzania przez kadrę.
- Autor posta nie może go później edytować ani sam usunąć. Usunąć post może osoba z kadry (punkt 5.9).
- Jeśli w akademii włączona jest Gamifikacja, autor dostaje punkty za post (zob. dział 7).
- Przy poście widać autora, jego stanowisko, czas publikacji, a na głównej tablicy także nazwę przestrzeni (gdy akademia ma więcej niż jedną przestrzeń). Znaczniki typu posta, np. Pytanie, pojawiają się tylko przy postach innych niż zwykła dyskusja.
Coś nie działa?
- Zamiast pola do pisania widzę „Nie możesz tu pisać” → pod napisem jest powód, np. „Tylko moderatorzy mogą tu pisać”, „Tylko adminowie mogą tu pisać”, „Tylko wybrane role mogą tu pisać” albo „Brak uprawnień do publikowania w tej przestrzeni.”. Zmień ustawienia Kto może pisać w przestrzeni (punkt 5.3).
- Po kliknięciu „Opublikuj” na głównej tablicy widzę komunikat, że pisać może tylko admin → post z tablicy trafia do pierwszej przestrzeni z listy, a to jest przestrzeń tylko do ogłoszeń. Wejdź w przestrzeń, w której chcesz pisać, i opublikuj post tam. Możesz też zmienić kolejność przestrzeni (punkt 5.2).
- Komunikat „Twoje konto jest zawieszone do …” albo „Twoje konto jest zawieszone permanentnie: …” → osoba ma blokadę w społeczności (punkt 5.10).
- Przycisk „Opublikuj” jest szary → treść jest pusta albo przekracza 10 000 znaków (licznik jest wtedy czerwony).
- Komunikat „Nie udało się dodać. Spróbuj ponownie.” → post się nie zapisał. Sprawdź połączenie i spróbuj jeszcze raz.
5.6. Komentarze i odpowiedzi
Do czego służy: pod każdym postem można dyskutować. Komentarz może być nowym wątkiem albo odpowiedzią na inny komentarz.
Kto to widzi: każdy, kto widzi post. Komentować może każdy członek z uprawnieniem do pisania w społeczności (kursanci też), jeśli post nie jest zablokowany i osoba nie ma blokady. Ustawienie Kto może pisać w przestrzeni dotyczy tylko postów, nie komentarzy.
Gdzie to znaleźć: kliknij post albo licznik komentarzy pod postem. Otworzy się strona posta z komentarzami.
Jak skomentować post
- Otwórz post.
- W polu „Napisz komentarz, użyj @ żeby oznaczyć kogoś.” wpisz treść.
- Kliknij Odpowiedz albo naciśnij Cmd + Enter (Mac) lub Ctrl + Enter (Windows).
Komentarz obsługuje te same znaczniki co post (pogrubienie, kursywa, link). Oznaczanie osób znakiem @ nie działa: tekst z @ zostaje zwykłym tekstem.
Jak odpowiedzieć na komentarz
- Pod komentarzem kliknij Odpowiedz.
- Nad polem zobaczysz „Odpowiadasz do …”. Żeby zrezygnować, kliknij krzyżyk (Anuluj odpowiedź).
- Wpisz odpowiedź i kliknij Odpowiedz.
Odpowiedzi mają jeden poziom. Odpowiedź na odpowiedź trafia do tego samego wątku, pod pierwszy komentarz.
Co dzieje się automatycznie
- Nowe komentarze pojawiają się bez odświeżania strony.
- Gdy wątków jest więcej niż 5, widzisz 5 najnowszych i przycisk Pokaż starsze (…).
- Jeśli włączona jest Gamifikacja, autor komentarza dostaje punkty (zob. dział 7).
- Komentarzy nie da się edytować ani usunąć z poziomu aplikacji. Całą dyskusję możesz zamknąć, blokując post (punkt 5.9).
Coś nie działa?
- Zamiast pola widzę „Post zablokowany, komentowanie wyłączone.” → kadra zablokowała komentowanie. Odblokować może osoba z kadry przyciskiem Odblokuj (punkt 5.9).
- Komunikat „Dyskusja pod tym postem jest zamknięta” → post został zablokowany, gdy pisałaś/eś komentarz. Odśwież stronę.
- Komunikat „Brak dostępu do tej przestrzeni” → nie masz dostępu do przestrzeni, w której jest post.
- Komunikat o zawieszonym koncie → osoba ma blokadę (punkt 5.10).
5.7. Reakcje
Do czego służy: reakcja emoji pod postem to szybki sposób, żeby powiedzieć „dobre” albo „dziękuję” bez pisania komentarza.
Kto to widzi: reakcje widzi każdy, kto widzi post. Reagować może każdy członek bez blokady. Reakcje dodaje się do postów, nie do komentarzy.
Gdzie to znaleźć: pod treścią każdego posta, na tablicy, w przestrzeni i na stronie posta.
Jak dodać albo cofnąć reakcję
- Pod postem kliknij przycisk Reakcja z plusem (Dodaj reakcję).
- Wybierz emoji z listy. Możesz je wyszukać.
- Reakcja pojawi się pod postem z licznikiem. Twoja reakcja jest podświetlona.
- Żeby dołączyć do reakcji, którą ktoś już dodał, kliknij ją. Żeby cofnąć swoją reakcję, kliknij ją jeszcze raz.
Po najechaniu myszą na reakcję zobaczysz, kto ją dodał (do trzech imion i liczbę pozostałych osób).
Co dzieje się automatycznie
- Jedna osoba może dodać do jednego posta najwyżej 6 różnych emoji.
- Jeśli włączona jest Gamifikacja, punkty za reakcję dostaje autor posta, nie osoba reagująca. Reakcja na własny post nie daje punktów (zob. dział 7).
- Liczba reakcji decyduje o kolejności w filtrze Popularne.
Coś nie działa?
- Wybrałam/em emoji, a reakcja zniknęła po chwili → masz już 6 różnych reakcji pod tym postem albo masz blokadę w społeczności. Cofnij jedną z reakcji i dodaj nową.
5.8. Zapisane posty i udostępnianie
Do czego służy: zapisujesz post, żeby łatwo do niego wrócić. Możesz dodać prywatną notatkę. Link do posta możesz skopiować i wysłać innej osobie z akademii.
Kto to widzi: każdy członek. Lista zapisanych i notatki są prywatne: widzi je tylko ich autor.
Gdzie to znaleźć: ikony w prawym górnym rogu posta. Lista: menu boczne → Społeczność → Zapisane posty.
Jak zapisać post
- Kliknij ikonę zakładki w rogu posta (Zapisz post). Ikona zmieni kolor.
- Żeby usunąć post z zapisanych, kliknij ją jeszcze raz (Usuń z zapisanych).
Jak dodać notatkę do zapisanego posta
- Kliknij ikonę notatki obok zakładki (Dodaj notatkę).
- W oknie Notatka do zapisanego postu wpisz tekst, maks. 500 znaków, np. „wrócić do tego po szkoleniu”.
- Kliknij Zapisz. Post zostanie też zapisany, jeśli jeszcze nie był.
Na ekranie Zapisane posty notatka jest widoczna pod postem jako Twoja notatka:. Posty są pogrupowane według daty zapisania: Dziś, Wczoraj, W tym tygodniu, W tym miesiącu, a starsze według miesiąca. Lista pokazuje do 50 ostatnio zapisanych postów.
Jak udostępnić post
- Kliknij ikonę udostępniania w stopce posta (Udostępnij post).
- Na telefonie otworzy się systemowe okno udostępniania. Na komputerze link zostanie skopiowany, a ikona na chwilę zmieni się w ptaszek (Skopiowano link).
- Wklej link w wiadomości.
Link otworzy post tylko osobie, która jest członkiem akademii i ma dostęp do tej przestrzeni.
Coś nie działa?
- Komunikat „Notatka jest za długa (najwyżej 500 znaków)” → skróć notatkę.
- Zapisany post zniknął z listy → post został usunięty przez kadrę albo jego przestrzeń zarchiwizowano.
5.9. Przypinanie, blokowanie i usuwanie postów
Do czego służy: kadra porządkuje dyskusje bezpośrednio na stronie posta: przypina ważne posty na górę, zamyka komentowanie i usuwa posty łamiące zasady.
Kto to widzi: administrator, manager, trener i moderator. Kursant nie widzi tych przycisków.
Gdzie to znaleźć: menu boczne → Społeczność → przestrzeń → kliknij post. Pod treścią posta jest ramka Moderacja.
Jak przypiąć post
- Otwórz post.
- W ramce Moderacja kliknij Przypnij.
- Żeby odpiąć, kliknij Odepnij.
Przypięty post ma nad treścią napis Przypięty post, w przestrzeni jest na górze w części Przypięte, a na tablicy trafia do filtra Przypięte.
Jak zablokować komentowanie
- Otwórz post.
- W ramce Moderacja kliknij Zablokuj.
- Żeby znów pozwolić na komentarze, kliknij Odblokuj.
Zablokowany post ma ikonę kłódki. Dotychczasowe komentarze zostają widoczne, ale nikt nie doda nowego.
Jak usunąć post
- Otwórz post.
- W ramce Moderacja kliknij Usuń.
- Zobaczysz pytanie Usunąć ten post? z treścią „Post i komentarze znikną z przestrzeni dla wszystkich.”
- Kliknij Usuń post.
- Wróć do przestrzeni z menu społeczności. Strona usuniętego posta nie jest już dostępna.
Co dzieje się automatycznie
- Usunięty post znika z przestrzeni i tablicy dla wszystkich, razem z komentarzami.
- Autor usuniętego posta nie dostaje powiadomienia.
- Przypięcie i blokada działają od razu dla wszystkich.
5.10. Ekran Moderacja
Do czego służy: ekran zbiera zgłoszenia treści, listę osób z blokadą (banem) i historię działań moderacyjnych.
Kto to widzi: administrator, manager, trener i moderator. Funkcja Społeczność musi być włączona. Inne osoby po wejściu na ten adres wracają na Pulpit.
Gdzie to znaleźć: administrator: menu boczne → Administracja → Moderacja. Manager, trener i moderator: menu boczne → Moderacja (w głównej części menu).
Karty ekranu
Pod tytułem Moderacja widać liczbę oczekujących zgłoszeń i aktywnych blokad, np. „0 oczekujących zgłoszeń · 1 aktywna blokada”. Ekran ma cztery karty:
| Karta | Co zawiera |
|---|---|
| Oczekujące (…) | Zgłoszenia treści czekające na decyzję |
| Wszystkie (…) | Historia zgłoszeń (do 100 ostatnich) ze statusem Oczekuje, Sprawdzone, Rozpatrzone albo Odrzucone |
| Zbanowani (…) | Osoby z aktywną blokadą |
| Audit log | Ostatnie 50 działań moderacyjnych |
Każdy członek zgłasza cudzy post albo komentarz z menu akcji (ikona trzech kropek) → Zgłoś. Wybiera powód, może dodać opis i klika Wyślij zgłoszenie. Zgłoszenie pojawia się w karcie Oczekujące, a osoby z prawem moderacji dostają powiadomienie. Własnych wpisów nie da się zgłosić. Nieodpowiedni post możesz też usunąć albo zablokować bezpośrednio na stronie posta (punkt 5.9).
Jak zdjąć blokadę (ban)
- Otwórz ekran Moderacja → kartę Zbanowani.
- Przy osobie widzisz: imię, znacznik Permanentny albo „Do …” z datą końca, Powód: i datę nałożenia („Zbanowany …”).
- Kliknij Zdejmij ban.
- Potwierdź w oknie Zdjąć blokadę z tej osoby? przyciskiem Zdejmij ban.
- Zobaczysz komunikat „Ban zdjęty.”
Jak czytać Audit log
Tabela ma kolumny Czas, Akcja, Cel i Powód. Akcja i cel są zapisane skrótami:
| Skrót w kolumnie Akcja | Co się stało |
|---|---|
| report.dismiss | Zgłoszenie odrzucone |
| content.hide | Treść ukryta |
| content.unhide | Ukryta treść przywrócona |
| user.ban | Osoba zablokowana |
| user.unban | Blokada zdjęta |
W kolumnie Cel widać rodzaj celu (post, comment, user, report) i początek jego identyfikatora.
Co dzieje się automatycznie
- Osoba z blokadą dalej czyta społeczność, ale nie może publikować postów, komentarzy ani dodawać reakcji. Przy próbie widzi komunikat z datą końca blokady i powodem.
- Blokada czasowa kończy się sama o podanej godzinie. Osoba znika wtedy z karty Zbanowani.
- Po zdjęciu blokady osoba od razu może znów pisać i reagować.
Coś nie działa?
- Nie widzę pozycji Moderacja w menu → Twoja rola nie ma uprawnień do moderacji (kursant) albo funkcja Społeczność jest wyłączona.
- Na karcie Zbanowani zamiast imienia widać ciąg znaków → osoba nie ma wpisanego imienia albo nie jest już członkiem akademii.
5.11. Katalog członków
Do czego służy: katalog pokazuje członków akademii z profilami. Tu znajdziesz osobę i napiszesz do niej wiadomość.
Kto to widzi: każdy członek, gdy funkcja Społeczność jest włączona. Członek widzi osoby z profilem publicznym i siebie. Właściciel i administrator widzą także profile ustawione jako prywatne, oznaczone znacznikiem Prywatny.
Gdzie to znaleźć: menu boczne → Społeczność → przycisk Członkowie.
Jak znaleźć osobę
- Otwórz katalog.
- W polu Szukaj osoby wpisz imię, nagłówek, stanowisko albo lokalizację.
- Z listy ról wybierz Wszyscy, Admini, Trenerzy albo Członkowie.
- Z listy sortowania wybierz Ostatnia aktywność, Alfabetycznie albo Najnowsi członkowie.
- Zaznacz Tylko online, żeby zobaczyć osoby aktywne w ostatnich 5 minutach.
- Na stronie mieści się 24 osoby. Przejdź dalej przyciskami Poprzednia i Następna.
Karta osoby pokazuje zdjęcie, kropkę przy osobach online, znacznik roli (np. Trener, Moderator), nagłówek, lokalizację i do trzech umiejętności.
Profil członka
Kliknij kartę osoby. Na profilu widać:
- imię, rolę, datę dołączenia („Dołączył …”) i ostatnią aktywność,
- przycisk Wyślij wiadomość (otwiera prywatną rozmowę, zob. dział 7),
- O mnie, Punkty i odznaki, Ukończone kursy z liczbą certyfikatów, Tagi i umiejętności, Linki i Stanowisko.
Treść profilu uzupełnia sama osoba w Mój profil (dział 1).
Coś nie działa?
- Profil pokazuje „Profil jest prywatny” → osoba ukryła profil. Widzi go tylko ona sama oraz właściciel i administrator akademii.
- Napis „Nie udało się załadować katalogu członków” → odśwież stronę za chwilę.
5.12. Ranking
Do czego służy: ranking pokazuje najaktywniejszych członków według punktów zdobytych w akademii.
Kto to widzi: każdy członek, gdy włączone są funkcje Społeczność i Gamifikacja. Zasady przyznawania punktów opisuje dział 7.
Gdzie to znaleźć: menu boczne → Społeczność → przycisk Ranking.
Jak zmienić okres rankingu
- Otwórz Ranking.
- Wybierz 7 dni, 30 dni albo Wszech czasów.
Ekran pokazuje Podium z trzema pierwszymi osobami, kartę Twoja pozycja (gdy jesteś w dziesiątce) i Pozostałe miejsca do Top 10.
Coś nie działa?
- Nie widzę przycisku Ranking → Gamifikacja jest wyłączona. Administrator włącza ją w Ustawienia administratora → Funkcje.
- Napis „Brak danych do rankingu” → nikt jeszcze nie zdobył punktów w wybranym okresie.
5.13. Zasady społeczności
Do czego służy: zasady mówią członkom, czego oczekujesz w rozmowach. Cohorta nie ma osobnego ekranu z regulaminem społeczności, więc zasady publikujesz jako zwykły post.
Kto to widzi: post z zasadami widzą wszyscy, którzy mają dostęp do przestrzeni, w której go opublikujesz.
Gdzie to znaleźć: menu boczne → Społeczność → przestrzeń do ogłoszeń.
Jak opublikować zasady
- Wybierz przestrzeń, którą widzą wszyscy członkowie, np. „Ogłoszenia” z włączonym przełącznikiem Tylko ogłoszenia.
- Napisz post z tytułem, np. „Zasady naszej społeczności”, i opublikuj go (punkt 5.5).
- Otwórz post i w ramce Moderacja kliknij Przypnij. Post będzie na górze przestrzeni i w filtrze Przypięte.
- Jeśli nie chcesz dyskusji pod zasadami, kliknij też Zablokuj.
Za treść rozmów i decyzje moderacyjne odpowiada akademia. Zasady ochrony danych i regulamin Cohorty opisuje dział 11.