1. Pierwsze kroki i konto

Ten dział prowadzi Cię od założenia konta do codziennej pracy w Cohorcie. Znajdziesz tu słowniczek, role, rejestrację, logowanie, hasło, zakładanie i przełączanie akademii, kreator startowy, Pulpit, menu, wyszukiwarkę, powiadomienia, język i motyw, ustawienia oraz profil.

---

1.1. Słowniczek na start

Do czego służy: żebyś rozumiała i rozumiał słowa, które widzisz na ekranach Cohorty.

Ważne: jeśli nie widzisz ekranu opisanego w tej instrukcji, to najczęściej nie jest błąd. Twoja rola może nie mieć do niego dostępu albo administrator wyłączył tę funkcję w akademii. Zapytaj administratora swojej akademii.

---

1.2. Role i co kto widzi

Do czego służy: żebyś wiedziała i wiedział, czego się spodziewać w menu i na Pulpicie w swojej roli.

Kto to widzi: każdy. Swoją rolę sprawdzisz na ekranie wyboru akademii (napis Rola na kafelku akademii) oraz w Ustawieniach w polu Twoja rola (zob. punkt 1.14).

Tabela ról

Szczegóły tego, co może trener, manager i moderator, opisuje dział 10.

Co jeszcze wpływa na menu

• Włączone funkcje akademii. Gdy administrator wyłączy np. Społeczność, znikają pozycje Społeczność, Przestrzenie i Moderacja. Mentoring, Gamifikacja, Automatyzacje i Certyfikaty też pojawiają się tylko wtedy, gdy są włączone (zob. dział 8).
• Pozycja Płatności w sekcji Dla Ciebie pojawia się tylko w akademiach, w których ten moduł jest włączony.
• Liczba akademii. Przełącznik akademii na górze menu bocznego widzisz dopiero wtedy, gdy należysz do co najmniej dwóch akademii (zob. punkt 1.7).

Co dzieje się automatycznie

• Osoba, która zakłada akademię, dostaje rolę administratora. Na ekranie wyboru akademii ta rola nazywa się Administrator akademii, na liście członków Admin.
• Osoba, która dołącza z zaproszenia, dostaje rolę wybraną w zaproszeniu (zob. dział 7).
• Roli Właściciel nie nadasz ani nie odbierzesz z listy członków. Właściciela nie da się też usunąć z akademii.

---

1.3. Zakładanie konta (rejestracja)

Do czego służy: zakładasz swoje konto w Cohorcie. Konto jest potrzebne, żeby uczyć się w akademii albo założyć własną.

Kto to widzi: każdy, kto nie jest zalogowany.

Gdzie to znaleźć: ekran logowania → link Załóż konto za darmo obok napisu Pierwszy raz?. Na stronie cohorta.pl prowadzi tu też każdy przycisk zakładania konta.

Uwaga: jeśli dostałaś lub dostałeś zaproszenie do akademii e-mailem, załóż konto z linku w zaproszeniu. Wtedy od razu dołączysz do tej akademii (zob. dział 9).

Jak założyć konto adresem e-mail

1. Otwórz ekran Stwórz konto (link Załóż konto za darmo na ekranie logowania).
2. Wpisz Imię i nazwisko.
3. Wpisz E-mail. Na ten adres przyjdzie link aktywacyjny, a potem będzie to Twój login.
4. Wpisz Hasło. Pod polem jest podpowiedź „Minimum 8 znaków.”. Ikona oka w polu pokazuje lub ukrywa hasło.
5. Zaznacz pole Akceptuję regulamin oraz politykę prywatności. Oba słowa są linkami, otwierają dokumenty w nowej karcie.
6. Jeśli pod formularzem pojawi się weryfikacja zabezpieczająca, wykonaj ją.
7. Kliknij Załóż konto. Na przycisku zobaczysz „Tworzę konto…”.
8. Trafisz na ekran logowania z komunikatem Konto utworzone. „Wysłaliśmy link aktywacyjny na (Twój adres). Sprawdź skrzynkę (także folder spam) i kliknij link, aby dokończyć rejestrację i się zalogować.”
9. Otwórz pocztę i kliknij link w wiadomości od Cohorty.
10. Zostaniesz zalogowana lub zalogowany i trafisz na ekran Wybierz akademię (zob. punkt 1.7).

Pola formularza rejestracji

Jak założyć konto przez Google

1. Otwórz ekran logowania.
2. Kliknij Zaloguj przez Google. Na przycisku zobaczysz „Łączenie z Google…”.
3. Wybierz konto Google i potwierdź zgodę.
4. Jeśli nie masz jeszcze konta w Cohorcie, powstanie ono automatycznie na adres z Google. Trafisz na ekran Wybierz akademię.

Konto założone przez Google nie ma hasła. Możesz dalej logować się przyciskiem Zaloguj przez Google. Jeśli chcesz mieć także hasło, ustaw je przez Nie pamiętasz hasła? na adres swojego konta Google (zob. punkt 1.5).

Co dzieje się automatycznie

• Po kliknięciu Załóż konto powstaje konto, ale logowanie działa dopiero po kliknięciu linku aktywacyjnego.
• Jeśli wcześniej coś kupiłaś lub kupiłeś bez konta na ten sam adres e-mail, zakup zostanie przypisany do konta przy pierwszym logowaniu (zob. dział 9).
• Samo konto nie należy jeszcze do żadnej akademii. Dołączasz do akademii z zaproszenia, przez zakup albo zakładasz własną (zob. punkt 1.6).

Coś nie działa?

• Nie przyszedł link aktywacyjny → sprawdź folder spam. Na ekranie logowania, pod komunikatem Konto utworzone., kliknij Nie dotarł link? Wyślij ponownie. Zobaczysz „Wysłaliśmy link ponownie na (adres). Sprawdź skrzynkę i folder spam.”
• Komunikat „Zbyt wiele prób. Odczekaj kilka minut i spróbuj ponownie.” po ponownym wysłaniu linku → link można wysłać najwyżej 3 razy w ciągu 15 minut. Odczekaj.
• Komunikat „To pole jest wymagane” przy polu → uzupełnij to pole.
• Komunikat „Nieprawidłowy adres e-mail” → sprawdź, czy adres ma znak @ i domenę, np. jan@firma.pl.
• Komunikat „Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków” → wydłuż hasło.
• Komunikat „Zaznacz akceptację regulaminu i polityki prywatności.” → zaznacz pole z regulaminem.
• Komunikat „Konto z tym adresem e-mail już istnieje. Zaloguj się.” → masz już konto. Zaloguj się, a jeśli nie pamiętasz hasła, użyj Nie pamiętasz hasła?.
• Komunikat „Hasło jest za słabe. Użyj dłuższego hasła z literami i cyframi.” → wybierz dłuższe hasło z literami i cyframi.
• Komunikat „Zbyt wiele prób rejestracji. Spróbuj ponownie za godzinę” → z jednego urządzenia można spróbować 5 razy na godzinę. Odczekaj godzinę.
• Komunikat „Weryfikacja zabezpieczająca nie powiodła się. Spróbuj ponownie” → odśwież stronę i wykonaj weryfikację jeszcze raz.
• Zamiast formularza widzisz ekran „Rejestracja wkrótce” → zakładanie nowych kont jest chwilowo wyłączone. Możesz kliknąć Umów demo albo Zostaw kontakt. Istniejące konta logują się normalnie.

---

1.4. Logowanie i wylogowanie

Do czego służy: wchodzisz do Cohorty swoim kontem i z niej wychodzisz.

Kto to widzi: każdy, kto ma konto.

Gdzie to znaleźć: ekran Zaloguj się (na cohorta.pl adres cohorta.pl/zaloguj). Jeśli otworzysz link do konkretnego ekranu aplikacji, np. z maila, a nie jesteś zalogowana lub zalogowany, Cohorta najpierw pokaże ekran logowania.

Jak się zalogować

1. Otwórz ekran Zaloguj się.
2. W polu E-mail wpisz adres swojego konta.
3. W polu Hasło wpisz hasło. Ikona oka pokazuje lub ukrywa hasło.
4. Kliknij Zaloguj się →. Na przycisku zobaczysz „Logowanie…”.
5. Jeśli otwierałaś lub otwierałeś link do konkretnego ekranu, wrócisz prosto na ten ekran.
6. W innym przypadku trafisz na ekran Wybierz akademię. Jeśli należysz do jednej akademii, od razu wejdziesz na jej Pulpit (zob. punkt 1.7).

Pola formularza logowania

Jak zalogować się przez Google

1. Na ekranie logowania kliknij Zaloguj przez Google.
2. Wybierz konto Google.
3. Trafisz na ekran Wybierz akademię albo prosto na Pulpit swojej jedynej akademii.

Jak się wylogować

1. Kliknij swoje zdjęcie lub inicjały w prawym górnym rogu. Otworzy się menu konta.
2. Kliknij Wyloguj się na dole menu.
3. Wrócisz na ekran logowania.

Co dzieje się automatycznie

• Gdy jesteś zalogowana lub zalogowany i otworzysz ekran logowania albo rejestracji, Cohorta od razu przeniesie Cię do aplikacji.
• Po zalogowaniu Cohorta sprawdza, czy na Twój adres nie ma zakupów zrobionych bez konta, i przypisuje je do konta (zob. dział 9).
• Liczba prób logowania jest ograniczona: 5 prób na jeden adres e-mail w ciągu 15 minut.

Coś nie działa?

• Komunikat „Nie udało się zalogować. Sprawdź e-mail i hasło.” → sprawdź, czy nie masz włączonego Caps Lock i czy adres jest poprawny. Jeśli nie pamiętasz hasła, kliknij Nie pamiętasz hasła? (zob. punkt 1.5).
• Komunikat „Potwierdź adres e-mail. Link jest w wiadomości od Cohorty.” → konto nie zostało jeszcze aktywowane. Znajdź wiadomość z linkiem aktywacyjnym (także w spamie) i kliknij link.
• Komunikat „Zbyt wiele prób logowania. Spróbuj ponownie za chwilę” → odczekaj 15 minut albo ustaw nowe hasło przez Nie pamiętasz hasła?.
• Komunikat „Nie udało się rozpocząć logowania przez Google” → odśwież stronę i spróbuj jeszcze raz. Jeśli to nie pomoże, zaloguj się adresem e-mail i hasłem.
• Komunikat „Rejestracja jest chwilowo zamknięta. Zaloguj się na istniejące konto, nowe otworzymy wkrótce.” po logowaniu przez Google → na ten adres Google nie ma jeszcze konta, a zakładanie nowych kont jest chwilowo wyłączone.
• Po zalogowaniu widzisz pusty ekran „Wybierz akademię” → Twoje konto nie należy jeszcze do żadnej akademii. Poproś trenera o zaproszenie albo załóż własną akademię (zob. punkt 1.6).

---

1.5. Hasło: reset i zmiana

Do czego służy: ustawiasz nowe hasło, gdy zapomniałaś lub zapomniałeś starego albo chcesz je zmienić.

Kto to widzi: każdy, kto ma konto.

Gdzie to znaleźć: ekran logowania → link Nie pamiętasz hasła? po prawej stronie, w wierszu z nazwą pola Hasło.

Jak zresetować hasło

1. Na ekranie logowania kliknij Nie pamiętasz hasła?.
2. Zobaczysz ekran Zresetuj hasło.
3. W polu E-mail wpisz adres swojego konta.
4. Kliknij Wyślij link resetujący. Na przycisku zobaczysz „Wysyłanie…”.
5. Zobaczysz ekran Sprawdź skrzynkę.
6. Otwórz wiadomość od Cohorty i kliknij link.
7. Zobaczysz ekran Ustaw nowe hasło. Przez chwilę przycisk pokazuje „Weryfikacja linku…”.
8. Wpisz Nowe hasło i to samo w polu Powtórz hasło.
9. Kliknij Ustaw nowe hasło.
10. Hasło zostanie zmienione, a Ty trafisz do aplikacji już zalogowana lub zalogowany.

Pola formularza nowego hasła

Jak zmienić hasło, gdy je znasz

W ustawieniach nie ma osobnego ekranu zmiany hasła. Hasło zmieniasz tą samą drogą co przy resecie:

1. Wyloguj się (zob. punkt 1.4).
2. Na ekranie logowania kliknij Nie pamiętasz hasła?.
3. Dalej postępuj jak w instrukcji „Jak zresetować hasło”.

Tą samą drogą ustawisz pierwsze hasło do konta założonego przez Google.

Co dzieje się automatycznie

• Ekran Sprawdź skrzynkę wygląda tak samo, niezależnie od tego, czy konto o tym adresie istnieje. Cohorta nie zdradza, kto ma u niej konto.
• Link z wiadomości działa jeden raz i ma ograniczony czas ważności. Jeśli prosiłaś lub prosiłeś o reset kilka razy, użyj linku z najnowszej wiadomości.

Coś nie działa?

• Nie przychodzi wiadomość z linkiem → sprawdź folder spam. Sprawdź też, czy konto nie jest założone na inny adres niż ten, który wpisujesz.
• Komunikat „Link wygasł lub został już użyty. Wyślij prośbę o reset hasła ponownie.” → kliknij Wyślij link resetu ponownie i użyj nowego linku od razu.
• Komunikat „Brak ważnego linku resetu. Otwórz reset hasła z najnowszej wiadomości e-mail.” → ekran został otwarty bez linku z wiadomości. Otwórz link z najnowszego maila.
• Komunikat „Hasło musi mieć minimum 8 znaków.” → wydłuż hasło.
• Komunikat „Hasła się nie zgadzają.” → wpisz w obu polach dokładnie to samo.
• Nie masz już dostępu do skrzynki e-mail konta → napisz do Cohorty (zob. dział 12).

---

1.6. Zakładanie akademii

Do czego służy: zakładasz własną akademię, w której będziesz tworzyć kursy, społeczność i wydarzenia.

Kto to widzi: każdy zalogowany. Nie musisz mieć żadnej roli, żeby założyć akademię.

Gdzie to znaleźć: ekran Wybierz akademię → przycisk Stwórz nową akademię. Z wnętrza akademii: menu konta w prawym górnym rogu → Załóż nową akademię.

Jak założyć akademię

1. Otwórz ekran Stwórz akademię.
2. Wpisz Nazwa akademii.
3. Pole Adres akademii wypełni się samo na podstawie nazwy. Polskie znaki zamienią się na zwykłe litery, a spacje na myślniki. Możesz je poprawić.
4. Pod polem zobaczysz, jak będzie wyglądał adres, np. cohorta.pl/app/akademia-kowalskiego.
5. Kliknij Stwórz akademię. Przycisk jest nieaktywny, dopóki oba pola są puste. W trakcie zobaczysz „Tworzenie…”.
6. Trafisz do nowej akademii, prosto do kreatora startowego (zob. punkt 1.8).

Link Wróć do wyboru na górze ekranu cofa Cię do listy akademii bez zakładania nowej.

Pola formularza nowej akademii

Co dzieje się automatycznie

• Zostajesz administratorem nowej akademii.
• Akademia startuje na planie Free. Nad treścią zobaczysz pasek „Twój abonament: Free.” z linkiem Wypróbuj 7 dni za darmo → (zob. dział 8).
• W akademii od razu działają moduły Społeczność, Nauka, Wydarzenia, Materiały i Wiadomości.
• Powstają gotowe role: trener, moderator, manager i uczestnik, do nadawania członkom (zob. dział 7).
• Adres akademii możesz później zmienić w pierwszym kroku kreatora startowego.

Coś nie działa?

• Komunikat „Akademia o tym adresie już istnieje, wybierz inny” → zmień Adres akademii, np. dopisz miasto albo rok.
• Komunikat „Nazwa akademii musi mieć co najmniej 2 znaki” albo „Adres akademii musi mieć co najmniej 2 znaki” → wydłuż nazwę albo adres.
• Komunikat „Utworzono zbyt wiele akademii. Spróbuj ponownie za godzinę” → jedno konto może założyć najwyżej 5 akademii w ciągu godziny.

---

1.7. Wybór i przełączanie akademii

Do czego służy: wybierasz akademię, w której chcesz teraz pracować albo się uczyć, i przechodzisz między akademiami bez wylogowania.

Kto to widzi: każdy zalogowany. Przełącznik w menu bocznym i lista akademii w menu konta pojawiają się, gdy należysz do co najmniej dwóch akademii.

Gdzie to znaleźć: ekran Wybierz akademię (pojawia się po zalogowaniu), przełącznik na górze menu bocznego, menu konta w prawym górnym rogu.

Jak wybrać akademię po zalogowaniu

1. Po zalogowaniu zobaczysz ekran Wybierz akademię z pytaniem „W której akademii chcesz dziś pracować?”.
2. Każda akademia to kafelek z nazwą, adresem i Twoją rolą, np. Rola · Członek.
3. Kliknij kafelek. Trafisz na Pulpit tej akademii.

Na dole ekranu są też przyciski Stwórz nową akademię (zob. punkt 1.6) i „Moja biblioteka (kupione ebooki)” (zob. dział 9).

Jak przełączyć akademię z menu bocznego

1. Na samej górze menu bocznego kliknij nazwę bieżącej akademii (obok jest ikona strzałek).
2. Rozwinie się lista Twoje akademie. Bieżąca akademia ma znaczek.
3. Kliknij inną akademię. Trafisz na jej Pulpit.
4. Na dole listy jest Załóż nową akademię. Jeśli masz więcej niż 6 akademii, zobaczysz też Zobacz wszystkie, które otwiera ekran Wybierz akademię.

Jak przełączyć akademię z menu konta

1. Kliknij swoje zdjęcie lub inicjały w prawym górnym rogu.
2. W grupie Twoje akademie kliknij inną akademię. Przy bieżącej jest napis Obecny.
3. Zobacz wszystkie otwiera ekran Wybierz akademię z pełną listą.

Co dzieje się automatycznie

• Jeśli należysz do jednej akademii, ekran wyboru się nie pokazuje. Po zalogowaniu wchodzisz prosto na jej Pulpit.
• Każda akademia ma osobne kursy, społeczność, wydarzenia, powiadomienia i osobny profil w akademii. Kurs kupiony w jednej akademii nie pojawi się w innej.
• Adres w przeglądarce pokazuje, w której akademii jesteś: fragment po /app/ to adres akademii.

---

1.8. Kreator startowy

Do czego służy: w kilku krokach przygotowujesz nową akademię: nazwę i wygląd, przestrzenie społeczności, pierwszy produkt, pierwsze zaproszenie i płatności.

Kto to widzi: administrator akademii (rola Admin albo Właściciel). Inne role nie widzą kreatora.

Gdzie to znaleźć: kreator otwiera się sam przy pierwszym wejściu administratora na Pulpit nowej akademii. Dopóki go nie skończysz albo nie pominiesz, każde wejście na Pulpit przenosi Cię do kreatora.

Kreator ma 6 kroków: Personalizacja, Przestrzenie, Produkt, Zaproszenia, Płatności, Gotowe. Na górze widzisz nazwę kroku, licznik „Krok 1 z 6” i pasek postępu.

Jak przejść kreator

1. Wypełnij bieżący krok.
2. Kliknij Dalej. Cohorta zapisze krok (na przycisku zobaczysz „Zapisywanie…”) i pokaże następny.
3. Wróć cofa o jeden krok.
4. W ostatnim kroku kliknij Zaczynamy. Na przycisku zobaczysz „Kończę…”, a potem trafisz na Pulpit.

Klawisz Enter w polu działa jak Dalej.

Krok 1: Personalizacja

Ekran Spersonalizujmy Twoją akademię: „Nazwa, adres i logo, wszystko można zmienić później w ustawieniach.”

1. Sprawdź Nazwa akademii.
2. Sprawdź Adres strony. Pod polem widać podgląd adresu.
3. Jeśli chcesz, wpisz Tagline (opcjonalnie), czyli jedno zdanie o akademii.
4. Kliknij Wgraj logo i wybierz plik. W trakcie zobaczysz „Wgrywam…”.
5. Wybierz Kolor podstawowy z próbnika kolorów albo wpisz kod koloru.
6. Kliknij Dalej.

Pola formularza Personalizacja

Uwaga do logo: podpowiedź pod przyciskiem wymienia też SVG, ale plik SVG zostanie odrzucony. Użyj PNG, JPG albo WEBP.

Uwaga do adresu: jeśli zmienisz adres strony, zmieni się adres całej akademii. Stare linki do akademii przestaną działać.

Krok 2: Przestrzenie

Ekran Stwórzmy społeczność. Wybierasz przestrzenie, które powstaną od razu. Kliknięcie kafelka zaznacza go albo odznacza. Na dole widać licznik, np. „Wybrane: 2 przestrzenie”.

Na start zaznaczone są Ogłoszenia i Wstęp & networking. Jeśli odznaczysz wszystko, powstaną tylko Ogłoszenia. Przestrzenie edytujesz później w Administracja → Przestrzenie (zob. dział 5).

Krok 3: Produkt

Ekran Stwórz pierwszy produkt. Wybierasz szablon, a Cohorta podpowiada nazwę, opis i cenę.

1. Kliknij szablon.
2. Popraw Nazwa produktu, Opis i Cena (PLN). Przy darmowym kursie nie ma pola ceny.
3. Kliknij Dalej. Jeśli nie wybierzesz szablonu, żaden produkt nie powstanie.

Jeśli masz już produkty w akademii, zobaczysz „Masz już produkty w akademii, krok nie będzie tworzył kolejnego.” i formularz się nie pokaże. Produkt edytujesz później w Administracja → Produkty (zob. dział 2). Cenę zmienisz w ustawieniach wariantu cenowego.

Krok 4: Zaproszenia

Ekran Zaproś pierwszego członka. Cohorta wyśle e-mail z linkiem zaproszenia.

1. Wpisz adres w polu Email.
2. Jeśli chcesz, wpisz Imię (opcjonalnie). Pojawi się w powitaniu w mailu.
3. Wybierz Rola: Członek, Trener albo Administrator.
4. Kliknij Dalej. Jeśli zostawisz pole Email puste, krok zostanie pominięty.

Kolejne osoby zaprosisz w Administracja → Członkowie (zob. dział 7).

Krok 5: Płatności

Ekran Włącz płatności. Tu podłączasz Stripe, żeby przyjmować płatności za produkty.

1. Kliknij Skonfiguruj płatności w Stripe. Otworzy się ekran płatności w ustawieniach administratora (opis w dziale 3).
2. Jeśli chcesz zrobić to później, po prostu kliknij Dalej. Pod przyciskiem jest napis „Zrobię to później”.

Jeśli płatności są już podłączone, zobaczysz „Płatności są już skonfigurowane. Możesz przejść dalej.”

Krok 6: Gotowe

Ekran Gotowe, (nazwa akademii)! z listą tego, co udało się zrobić: Spersonalizowano akademię, Utworzono przestrzenie, Utworzono pierwszy produkt, Wysłano pierwsze zaproszenie, Skonfigurowano płatności, Wszystko gotowe!. Pozycje z zielonym znaczkiem są zrobione.

Kliknij Zaczynamy, żeby przejść na Pulpit.

Jak pominąć kreator

1. W dowolnym kroku od 1 do 5 kliknij Pomiń konfigurację (lewy dolny róg).
2. Trafisz na Pulpit. Kreator nie otworzy się więcej sam.

Brakujące rzeczy zrobisz z listy Krok po kroku do gotowej akademii na Pulpicie (zob. punkt 1.9).

Co dzieje się automatycznie

• Każdy krok zapisuje się po kliknięciu Dalej. Jeśli zamkniesz kreator w połowie, po powrocie zaczniesz od kroku, na którym przerwałaś lub przerwałeś.
• Przestrzenie z kroku 2 powstają z polskimi nazwami i opisami, niezależnie od języka interfejsu. Możesz je zmienić w ustawieniach przestrzeni.
• Produkt z kroku 3 jest widoczny tylko dla członków akademii. Publikację i stronę sprzedażową ustawiasz w dziale 2.
• Zaproszony z kroku 4 dostaje e-mail z linkiem ważnym 7 dni.
• Kolor z kroku 1 zmienia kolor akcentów w akademii (przyciski, zaznaczenia w menu).

Coś nie działa?

• Komunikat „Ten adres jest już zajęty. Wybierz inny.” → inna akademia ma już taki adres. Zmień Adres strony.
• Komunikat „Adres strony może zawierać tylko małe litery a-z, cyfry i myślniki.” → popraw adres, co najmniej 2 znaki.
• Komunikat „Nazwa musi mieć co najmniej 2 znaki.” → wydłuż nazwę akademii.
• Komunikat „Niedozwolony format. Dopuszczone: PNG, JPG, WEBP.” → wgraj logo w jednym z tych formatów.
• Komunikat „Plik za duży (…, max 1 MB).” → zmniejsz plik logo do 1 MB.
• Po wgraniu logo podgląd jest pusty → przejdź dalej. Logo zostało zapisane i pojawi się po odświeżeniu strony.
• Komunikat „Nie możesz zaprosić osoby z rolą równą swojej lub wyższą” → jako administrator nie zaprosisz w kreatorze drugiego administratora. Wybierz Członek albo Trener.
• Komunikat „Niepoprawny adres email.” → sprawdź adres w polu Email.
• Komunikat „Limit kursantów planu Free (50) został osiągnięty. Przejdź na wyższy plan, aby dodać więcej osób.” → akademia wykorzystała limit kursantów swojego planu (zob. dział 8).
• Nie widzisz szablonu Członkostwo → członkostwo jest dostępne od planu Growth.

---

1.9. Pulpit

Do czego służy: pierwszy ekran akademii. Pokazuje to, co w tej chwili ważne dla Ciebie: kurs do kontynuowania, wydarzenia, powiadomienia, a kadrze także liczby i sprawy do załatwienia.

Kto to widzi: każdy członek akademii. Wygląd zależy od roli.

Gdzie to znaleźć: menu boczne → Pulpit. Pulpit otwiera się też po wybraniu akademii.

Co widzi kursant

Na górze jest powitanie zależne od pory dnia i nagłówek „Cześć, (imię).”. Pod nim jedno zdanie:

• „Została Ci lekcja "(lekcja)" w "(kurs)". Wróć tam, gdzie przerwano naukę.” gdy masz rozpoczęty kurs,
• „Wybierz kurs poniżej, aby kontynuować naukę.”,
• „Wszystko ukończone. Zerknij na wydarzenia lub społeczność.” gdy ukończyłaś lub ukończyłeś wszystkie kursy,
• „Zacznij pierwszy kurs żeby zacząć liczyć postęp.” gdy nie masz jeszcze kursów.

Niżej, od góry:

1. Seria, np. „5 dni z rzędu”, po prawej od powitania. Pokazuje się, gdy masz serię dni z aktywnością. Czerwona z napisem ratuj oznacza, że seria jest zagrożona i trzeba dziś coś zrobić w akademii.
2. Karta Kontynuuj z następną lekcją, nazwą kursu i procentem ukończenia. Przycisk Wracam do nauki otwiera lekcję.
3. Cztery kafelki: Aktywne kursy, Ukończone, Nadchodzące wydarzenia, Nieprzeczytane (powiadomienia).
4. Kontynuuj naukę: lista Twoich aktywnych kursów z paskiem postępu. Wszystkie otwiera Nauka. Gdy nie masz kursów, widzisz Brak aktywnych kursów i przycisk Przeglądaj katalog.
5. Zapisane na później: do 5 lekcji, które zapisałaś lub zapisałeś (zob. dział 9).
6. Moje nadchodzące wydarzenia: do 5 wydarzeń, na które się zapisałaś lub zapisałeś, z odliczaniem, np. „za 2 dni 3h”.
7. Nadchodzące wydarzenia: do 3 najbliższych wydarzeń akademii z typem wydarzenia. Gdy nic nie ma, widzisz Brak nadchodzących wydarzeń.

Co widzi kadra: trener, manager, administrator

Na górze jest nagłówek „Cześć, (imię)” i cztery klikalne kafelki z liczbami:

Pod kafelkami jest lista Wymaga uwagi. Pokazuje tylko pozycje, w których coś czeka:

• Prace do oceny (kadra),
• Zgłoszenia w społeczności (osoby z prawem moderacji),
• Nieprzeczytane powiadomienia.

Kliknięcie pozycji otwiera odpowiedni ekran. Gdy nic nie czeka, widzisz „Nic nie czeka teraz na Twoją reakcję.”.

Jeśli jako kadra sama lub sam uczysz się na jakimś kursie, pod tymi blokami zobaczysz też widok kursanta.

Moderator widzi widok kursanta, a nad nim listę Wymaga uwagi ze zgłoszeniami w społeczności.

Lista „Krok po kroku do gotowej akademii”

Kto to widzi: administrator.

Pod liczbami administrator widzi listę Twoja konfiguracja z 8 zadaniami i paskiem postępu, np. „Ukończone zadania: 3/8”:

1. Spersonalizuj akademię (opis, logo albo własny kolor),
2. Utwórz pierwsze przestrzenie społeczności,
3. Stwórz pierwszy produkt,
4. Zaproś pierwszego członka,
5. Zakończ konfigurację startową (kreator skończony albo pominięty),
6. Opublikuj pierwszy post,
7. Dodaj pierwszą lekcję,
8. Zaplanuj pierwsze wydarzenie.

Kliknięcie zadania otwiera ekran, na którym je wykonasz. Zrobione zadania są przekreślone i mają zielony znaczek.

Jak ukryć listę startową

1. Kliknij krzyżyk w prawym górnym rogu listy (Ukryj listę).
2. Lista zniknie z Pulpitu w tej przeglądarce.

Co dzieje się automatycznie

• Zadania na liście odhaczają się same, gdy wykonasz je w akademii. Zadanie z zaproszeniem odhacza się też wtedy, gdy w akademii jest ktoś poza Tobą, np. osoba, która kupiła kurs.
• Gdy wszystkie 8 zadań jest zrobionych, lista znika sama.
• Liczby na kafelkach liczą się przy każdym otwarciu Pulpitu.

---

1.10. Menu i poruszanie się

Do czego służy: przechodzisz między ekranami akademii na komputerze, tablecie i telefonie.

Kto to widzi: każdy członek akademii. Zawartość menu zależy od roli (zob. punkt 1.2).

Menu boczne na komputerze

Na ekranach szerszych niż tablet menu boczne jest stale widoczne po lewej stronie.

• Na górze: logo i nazwa akademii. Jeśli należysz do kilku akademii, to jest przełącznik akademii (zob. punkt 1.7).
• Dla Ciebie: ekrany do nauki i udziału w akademii. Obok Wiadomości liczba nieprzeczytanych wiadomości.
• Administracja (tylko administrator): ekrany do zarządzania akademią. Sekcję zwijasz i rozwijasz kliknięciem jej nazwy.
• Konto: Moja biblioteka, Powiadomienia (z liczbą nieprzeczytanych), Ustawienia, Mój profil, Pomoc. Sekcja jest domyślnie zwinięta. Kliknij Konto, żeby ją rozwinąć.
• Na dole: Twoja seria (gdy działa gamifikacja) i przełącznik motywu (zob. punkt 1.13).

Aktywny ekran jest wyróżniony tłem i kolorowym paskiem po lewej.

Menu na telefonie i tablecie

Na telefonie i tablecie menu boczne jest schowane.

1. Stuknij ikonę menu (trzy kreski) w lewym górnym rogu. Menu wysunie się z lewej strony.
2. Stuknij ekran, na który chcesz przejść. Menu zamknie się samo.
3. Żeby zamknąć menu bez wybierania, stuknij krzyżyk (Zamknij menu) albo miejsce poza menu.

Na górnym pasku telefonu masz też lupę (wyszukiwarka), dzwonek (powiadomienia), przełącznik języka i swoje zdjęcie lub inicjały (menu konta).

Menu konta (prawy górny róg)

1. Kliknij swoje zdjęcie lub inicjały w prawym górnym rogu. Na komputerze obok widać też Twoje imię.
2. Na górze menu widzisz swoje imię i adres e-mail.
3. Dostępne pozycje:
• Twoje akademie (gdy masz ich kilka): do 5 akademii i Zobacz wszystkie,
• Ustawienia akademii (tylko administrator): otwiera ekran Ustawienia (zob. punkt 1.14),
• Mój profil (zob. punkt 1.15),
• Pomoc: centrum pomocy Cohorty,
• Załóż nową akademię (zob. punkt 1.6),
• Wyloguj się.

Górny pasek

Od lewej: ikona menu (telefon i tablet), wyszukiwarka, a po prawej dzwonek powiadomień z liczbą nieprzeczytanych, przełącznik języka i menu konta.

Paski nad treścią

Nad treścią ekranu mogą pojawić się paski:

• Pasek abonamentu (tylko administrator): „Twój abonament: Free.” z linkiem Wypróbuj 7 dni za darmo → albo, w okresie próbnym, „Okres próbny abonamentu (plan): pozostało (liczba) dni” z linkiem Zarządzaj abonamentem (zob. dział 8).
• Pasek blokady: „Twoje konto jest zawieszone do (data).” albo „Twoje konto jest zawieszone permanentnie.” z powodem. W tym czasie nie możesz publikować postów ani komentarzy (zob. dział 5).

Dodanie Cohorty do ekranu głównego telefonu

Na telefonie po zalogowaniu może pojawić się baner Dodaj Cohorta do ekranu głównego.

1. Na Androidzie stuknij Zainstaluj i potwierdź.
2. Na iPhonie baner podpowiada: stuknij Udostępnij na pasku Safari, potem wybierz Dodaj do ekranu głównego.
3. Jeśli nie chcesz, stuknij Może później albo krzyżyk. Baner nie wróci w tej przeglądarce.

Co dzieje się automatycznie

• Cohorta zapamiętuje w tej przeglądarce, czy sekcje Administracja i Konto są zwinięte, osobno dla każdej akademii.
• Liczby przy Wiadomości, Powiadomienia i przy dzwonku odświeżają się same, bez przeładowania strony.
• Na dole każdego ekranu są linki: Pomoc, Regulamin, Polityka prywatności, RODO, DPA.

---

1.11. Wyszukiwarka

Do czego służy: szybko znajdujesz lekcję, kurs, post, wydarzenie, materiał albo osobę w bieżącej akademii.

Kto to widzi: każdy członek akademii.

Gdzie to znaleźć: górny pasek → pole Szukaj… (na komputerze) albo ikona lupy (na telefonie). Na komputerze możesz też nacisnąć Cmd+K (Mac) albo Ctrl+K (Windows).

Jak szukać

1. Kliknij Szukaj… albo naciśnij Cmd+K lub Ctrl+K.
2. Otworzy się okno z polem „Szukaj lekcji, kursów, postów, wydarzeń, materiałów…”.
3. Wpisz co najmniej 2 znaki. Wyniki pokażą się same po chwili.
4. Kliknij wynik albo wybierz go strzałkami w górę i w dół i naciśnij Enter.
5. Esc albo krzyżyk zamyka okno.

Co znajdziesz

Wyszukiwarka pokazuje najwyżej 5 wyników każdego rodzaju i najwyżej 20 w sumie. Szuka tylko w bieżącej akademii.

Coś nie działa?

• Widzisz „Wpisz co najmniej 2 znaki, żeby zacząć szukać.” → dopisz kolejny znak.
• Widzisz „Nic nie znalazłam.” → spróbuj krótszego fragmentu słowa albo innej formy. Wyszukiwarka szuka dokładnego ciągu znaków, nie odmienionych form.
• Kliknięty wynik się nie otwiera albo pokazuje brak dostępu → wynik dotyczy treści, do której nie masz dostępu, np. kursu, którego nie kupiłaś lub nie kupiłeś.

---

1.12. Powiadomienia

Do czego służy: widzisz, co wydarzyło się w akademii i dotyczy Ciebie, np. ocena quizu albo zadania, nowa odznaka, nowa wiadomość prywatna. Ustawiasz też przypomnienia e-mailowe o wydarzeniach.

Kto to widzi: każdy członek akademii.

Gdzie to znaleźć: dzwonek w górnym pasku albo menu boczne → Konto → Powiadomienia. Przypomnienia: menu boczne → Konto → Ustawienia → przycisk Powiadomienia.

Jak przeglądać powiadomienia

1. Kliknij dzwonek. Czerwona liczba na dzwonku to liczba nieprzeczytanych powiadomień.
2. Zobaczysz ekran Powiadomienia z ostatnimi 50 powiadomieniami w tej akademii, od najnowszych.
3. Nieprzeczytane mają kropkę i pogrubiony tytuł.
4. Kliknij powiadomienie, żeby przejść do rzeczy, której dotyczy, np. do ocenionego zadania.

Gdy nie masz powiadomień, widzisz Wszystko spokojne i „Brak nowych powiadomień. Wrócimy z czymś ciekawym.”

Jak oznaczyć powiadomienia jako przeczytane

1. Na ekranie Powiadomienia kliknij Oznacz wszystkie jako przeczytane (prawy górny róg). Przycisk widać tylko wtedy, gdy są nieprzeczytane powiadomienia.
2. Kropki znikną, a licznik na dzwonku się wyzeruje.

Otwarcie pojedynczego powiadomienia nie oznacza go jako przeczytanego. Użyj przycisku Oznacz wszystkie jako przeczytane.

Jak ustawić przypomnienia o wydarzeniach

1. Menu boczne → Konto → Ustawienia.
2. W sekcji Preferencje kliknij Powiadomienia.
3. W sekcji Wydarzenia masz dwa przełączniki:
• Przypomnienie 24h przed wydarzeniem: „Wyślemy e-mail dzień przed startem zarejestrowanego wydarzenia.”
• Przypomnienie 1h przed wydarzeniem: „Krótkie przypomnienie na godzinę przed startem.”
4. Przestaw przełącznik. Zmiana zapisuje się od razu, zobaczysz potwierdzenie zapisu.

Co dzieje się automatycznie

• Nowe powiadomienie pojawia się na liście i na liczniku bez odświeżania strony.
• Oba przypomnienia o wydarzeniach są domyślnie włączone.
• Ustawienia przypomnień i lista powiadomień są osobne dla każdej akademii.
• Przypomnienia dotyczą tylko wydarzeń, na które się zapisałaś lub zapisałeś (zob. dział 6).

Coś nie działa?

• Komunikat „Nie udało się oznaczyć powiadomień. Spróbuj ponownie.” → odśwież stronę i kliknij jeszcze raz.
• Komunikat „Nie udało się zapisać” po przestawieniu przełącznika → odśwież stronę i ustaw przełącznik ponownie.
• Nie przychodzą maile z przypomnieniem → sprawdź, czy przełącznik jest włączony, czy jesteś zapisana lub zapisany na wydarzenie i czy mail nie trafił do spamu (zob. dział 12).

---

1.13. Język i motyw

Do czego służy: wybierasz język interfejsu (polski albo angielski) i motyw jasny albo ciemny.

Kto to widzi: każdy zalogowany. Przełącznik motywu jest też na ekranach logowania i rejestracji.

Gdzie to znaleźć: język: górny pasek → ikona globu z napisem PL albo EN. Motyw: ikona słońca albo księżyca na dole menu bocznego oraz w prawym górnym rogu ekranów logowania.

Jak zmienić język

1. Kliknij ikonę globu z napisem PL albo EN w górnym pasku.
2. Wybierz Polski albo English. Bieżący język ma znaczek.
3. Ekran przeładuje się w nowym języku.

Jak zmienić motyw

1. Kliknij ikonę słońca (motyw jasny) albo księżyca (motyw ciemny).
2. Motyw przełączy się od razu na przeciwny.

Co dzieje się automatycznie

• Przy pierwszej wizycie język zależy od adresu: cohorta.pl otwiera się po polsku, cohorta.co po angielsku. Twój wybór wygrywa i jest pamiętany w tej przeglądarce przez rok.
• Przy pierwszej wizycie motyw jest taki jak w ustawieniach Twojego komputera lub telefonu. Twój wybór jest pamiętany w tej przeglądarce.
• Język zmienia napisy interfejsu. Treści wpisane przez akademię (nazwy kursów, lekcje, posty) zostają w języku, w którym je napisano.

---

1.14. Ustawienia konta

Do czego służy: widzisz w jednym miejscu swoje dane w akademii, swoją rolę i dane akademii. Stąd przechodzisz do profilu i ustawień powiadomień.

Kto to widzi: każdy członek akademii. Sekcję Strefa administratora widzi tylko administrator.

Gdzie to znaleźć: menu boczne → Konto → Ustawienia. Administrator: także menu konta → Ustawienia akademii.

Co jest na ekranie Ustawienia

Ekran Ustawienia („Twoje preferencje i informacje o akademii”) ma dwie zakładki: Ogólne i Profil. Na zakładce Ogólne są sekcje:

Pole Twoja rola pokazuje Administrator akademii, Członek albo Super admin platformy. Trener, manager i moderator widzą tu Członek. Pełną nazwę roli widzi administrator na liście członków (zob. dział 7).

Jak zmienić adres e-mail konta

Adresu e-mail nie zmienisz sama ani sam w ustawieniach. Adres jest loginem, a zakupy są do niego przypięte. Napisz do Cohorty na support@cohorta.pl z obu adresów, starego i nowego (zob. dział 12).

Jak zmienić hasło

Zob. punkt 1.5, „Jak zmienić hasło, gdy je znasz”.

---

1.15. Mój profil i profil publiczny

Do czego służy: uzupełniasz dane o sobie. Jeden formularz obsługuje dwa profile: profil w akademii (widzą go członkowie tej akademii) i profil publiczny (widzi go każdy z linkiem, jeśli go włączysz).

Kto to widzi: każdy członek akademii.

Gdzie to znaleźć: menu boczne → Konto → Mój profil, menu konta → Mój profil albo Ustawienia → zakładka Profil.

Jak uzupełnić profil

1. Otwórz Mój profil.
2. W sekcji Dane podstawowe wpisz Imię i nazwisko i pozostałe pola.
3. W sekcji Zdjęcie profilowe wklej link do zdjęcia w polu Link do zdjęcia. Obok widzisz podgląd.
4. W sekcji Linki wklej adresy swoich stron.
5. W sekcji Umiejętności i tagi wpisz temat w polu Tematy i umiejętności i naciśnij Enter albo kliknij Dodaj. Tag usuwasz krzyżykiem przy nim.
6. W sekcji Widoczność w akademii zdecyduj, czy inni członkowie mają widzieć Twój profil.
7. Kliknij Zapisz zmiany. Na telefonie przycisk jest przyklejony do dołu ekranu.
8. Podgląd profilu pokazuje, jak Twój profil widzą inni członkowie akademii.

Pola formularza Profil

Jak włączyć profil publiczny

1. Przewiń do sekcji Widoczność publiczna. Profil publiczny to Twoja wizytówka pod adresem cohorta.pl/profil/…, wspólna dla wszystkich akademii.
2. Włącz Pokaż mój profil publicznie.
3. W polu Adres profilu wpisz końcówkę adresu. Cohorta podpowiada ją na podstawie imienia.
4. W grupie Role zaznacz do 5 ról, które Cię opisują: Mentor, Ekspert, Kursant, Trener, Firma szkoleniowa.
5. Kliknij Zapisz zmiany.
6. Po zapisie zobaczysz Twój link z pełnym adresem i przycisk Zobacz mój publiczny profil, który otwiera profil w nowej karcie.

Pola sekcji Widoczność publiczna

Co dzieje się automatycznie

• Profil w akademii jest osobny w każdej akademii. Jeśli należysz do kilku akademii, sprawdź imię i nazwisko w każdej, bo trafia ono na certyfikat.
• Profil publiczny jest jeden dla wszystkich akademii. Pokazuje imię i nazwisko, zdjęcie, nagłówek, lokalizację, opis, tematy i linki. Nie pokazuje stanowiska.
• Profil publiczny mogą znaleźć wyszukiwarki internetowe, np. Google.
• Po wyłączeniu Pokaż mój profil publicznie adres profilu przestaje działać dla innych.
• Przełącznik Pokazuj mnie w katalogu osób zapisuje Twoją zgodę na pokazanie profilu w katalogu osób Cohorty. Katalog nie jest teraz dostępny, więc to ustawienie nie zmienia dziś nic widocznego.
• Po wyłączeniu Profil widoczny dla innych członków znikasz z katalogu członków akademii. Administratorzy akademii widzą Cię zawsze.
• Jeśli wyjdziesz z ekranu z niezapisanymi zmianami, przeglądarka zapyta, czy na pewno chcesz wyjść.

Coś nie działa?

• Komunikat „To pole jest wymagane” przy imieniu → wpisz imię i nazwisko.
• Komunikat „Wpisz co najmniej 2 znaki.” → imię i nazwisko musi mieć co najmniej 2 znaki.
• Komunikat „Wpisz pełny adres, zaczynający się od https://” → wklej cały link razem z https://.
• Komunikat „Małe litery, cyfry, myślniki. 3-40 znaków. Nie zaczynaj od myślnika.” przy adresie profilu → popraw adres według tej reguły.
• Komunikat „Ta nazwa profilu jest już zajęta, wybierz inną.” → ktoś już ma taki adres. Dopisz np. miasto albo drugie imię.
• Komunikat „Tag może mieć najwyżej 40 znaków.” albo „Najwyżej 20 tagów.” → skróć tag albo usuń któryś z istniejących.
• Zdjęcie się nie wyświetla → link musi prowadzić bezpośrednio do pliku obrazka i być publicznie dostępny.
• Zmieniłam imię, a stare nadal się wyświetla → odśwież stronę.