4. Program nauki, ocenianie i certyfikaty

Ten dział opisuje pracę kadry nad treścią kursu: programy, moduły i lekcje, quizy i zadania, ocenianie prac kursantów, certyfikaty oraz bibliotekę materiałów. To, co w tym czasie widzi kursant, opisuje dział 9.

---

4.1. Program kursu: programy, moduły i lekcje

Do czego służy: układasz treść kursu w trzech poziomach. Program to cała ścieżka nauki w produkcie. Program dzieli się na moduły (rozdziały), a moduły na lekcje. Jeden produkt może mieć kilka programów.

Kto to widzi: Właściciel i Admin, przez menu Administracja. Trener i Manager mają uprawnienia do edycji programu, lekcji, quizów i zadań, ale pozycji Produkty nie mają w swoim menu (szczegóły w dziale 10). Zakładka jest dostępna na każdym planie Cohorty.

Gdzie to znaleźć: menu boczne → Administracja → Produkty → kliknij produkt → zakładka Programy. Zakładki Programy nie mają produkty typu ebook i pakiet (ebook ma zakładkę Pliki, pakiet zakładkę Pakiet, zob. dział 2).

Na górze strony produktu kafle Programy i Lekcji pokazują, ile masz programów i lekcji. Kliknięcie kafla otwiera zakładkę Programy.

Jak utworzyć program

1. Otwórz zakładkę Programy. Gdy produkt nie ma jeszcze programu, zobaczysz napis „Ten produkt nie ma jeszcze programu nauki”.
2. Kliknij Utwórz program. Gdy produkt ma już program, przycisk pod listą nazywa się Dodaj kolejny program.
3. W polu Nazwa programu wpisz nazwę, co najmniej 2 znaki.
4. Kliknij Utwórz. Jeśli się rozmyślisz, kliknij Anuluj.
5. Program pojawi się jako karta z nagłówkiem, np. „0 modułów, 0 lekcji”.

Zamiast tworzyć program ręcznie możesz kliknąć Wygeneruj z AI (punkt 4.2).

Jak dodać moduł

1. Na karcie programu kliknij Moduł. Gdy program jest pusty, możesz też kliknąć napis Dodaj pierwszy moduł do programu.
2. W polu Nazwa modułu wpisz nazwę.
3. Kliknij Dodaj.
4. Moduł trafia na koniec listy. Obok nazwy widzisz liczbę lekcji, np. „0 lekcji”.

Jak dodać lekcję

1. Kliknij nazwę modułu, żeby go rozwinąć.
2. Kliknij ikonę plusa w wierszu modułu (podpis dla czytnika ekranu: Dodaj lekcję).
3. W polu Tytuł lekcji wpisz tytuł.
4. Z listy obok wybierz typ lekcji: Wideo, Tekst, Audio, Quiz, Zadanie, Sesja na żywo, Do pobrania albo Osadzona treść. Różnice opisuje punkt 4.4.
5. Kliknij Dodaj.
6. Lekcja pojawia się na końcu modułu. Kliknij jej tytuł, żeby otworzyć edytor lekcji (punkt 4.4).

Przy każdej lekcji na liście widzisz ikonę typu, tytuł, a także plakietki: Szkic (lekcja nieopublikowana), Preview (lekcja z darmowym podglądem) i czas trwania, np. „15 min”.

Jak usunąć moduł albo lekcję

1. Moduł: kliknij ikonę kosza w wierszu modułu. Potwierdź w oknie „Usunąć moduł i wszystkie lekcje?” przyciskiem Usuń moduł.
2. Lekcja: najedź na wiersz lekcji i kliknij ikonę kosza, która się pojawi. Potwierdź w oknie „Usunąć lekcje?” przyciskiem Usuń lekcje.
3. Obie operacje są nieodwracalne. Usunięcie modułu usuwa wszystkie jego lekcje. Usunięcie lekcji usuwa też postępy kursantów w tej lekcji.

Co dzieje się automatycznie

• Nowy moduł i nowa lekcja trafiają zawsze na koniec listy. Kolejności modułów i lekcji nie da się później zmienić przeciąganiem. Jeśli kolejność jest ważna, dodawaj elementy w docelowym porządku.
• Nowa lekcja jest od razu opublikowana. Jeśli produkt jest już opublikowany, kursanci zobaczą ją od razu, nawet pustą. Wyłącz przełącznik Opublikowana w edytorze lekcji, dopóki jej nie skończysz.
• Postęp kursanta w kursie liczy się jako procent ukończonych opublikowanych lekcji. Dodanie nowej lekcji obniża procent osobom, które są w trakcie.
• Gdy kursant ukończy wszystkie opublikowane lekcje (100%), system wystawia mu certyfikat, jeśli funkcja Certyfikaty jest włączona (punkt 4.8).

Coś nie działa?

• Komunikat „Nazwa musi mieć co najmniej 2 znaki.” → nazwa programu jest za krótka. Dopisz co najmniej dwa znaki.
• Komunikat „Tytuł jest wymagany” → pole z nazwą modułu albo tytułem lekcji jest puste.
• Nie widzę zakładki Programy → produkt jest ebookiem albo pakietem. Te typy nie mają programu nauki.
• Nie widzę przycisków do dodawania i usuwania → Twoja rola pozwala tylko oglądać produkt. Zapytaj właściciela akademii.

---

4.2. Generator konspektu kursu (AI)

Do czego służy: AI proponuje układ kursu (moduły i lekcje) na podstawie tematu. Po Twojej akceptacji system tworzy z tego nowy program z pustymi lekcjami, które potem uzupełniasz.

Kto to widzi: osoby, które mogą tworzyć programy (Właściciel, Admin, Manager, Trener). Wymaga planu Starter lub wyższego. Miesięczny limit generacji AI w akademii: Starter 30, Growth 150, Scale 500, Enterprise bez limitu. Dodatkowo obowiązuje limit 20 generacji na godzinę. Ten sam limit obejmuje pisanie treści lekcji z AI (punkt 4.4). Przyciski AI rozpoznasz po ikonie iskierek i dopisku „AI” w nazwie.

Gdzie to znaleźć: zakładka Programy w produkcie → przycisk Wygeneruj z AI (obok Utwórz program albo Dodaj kolejny program).

Jak wygenerować konspekt

1. Kliknij Wygeneruj z AI. Otworzy się panel Generator konspektu kursu.
2. Wpisz Temat kursu. Pozostałe pola są opcjonalne.
3. Kliknij Generuj konspekt. Podczas pracy przycisk pokazuje „Generuję…”.
4. Zobaczysz Proponowany konspekt: ponumerowane moduły, a w nich lekcje z oznaczeniem typu.
5. Jeśli propozycja Ci nie odpowiada, kliknij Generuj ponownie i zmień dane. Każde wygenerowanie liczy się do limitu.
6. Jeśli pasuje, kliknij Utwórz kurs. Po chwili zobaczysz komunikat „Kurs utworzony z AI”, a na liście pojawi się nowy program.

Pola formularza generatora konspektu

Co dzieje się automatycznie

• Program dostaje nazwę z pola Temat kursu.
• AI używa tylko czterech typów lekcji: tekst, wideo, quiz i zadanie. Lekcje powstają bez treści, bez pytań quizu i bez ustawień zadania. Uzupełniasz je w edytorze lekcji.
• AI pisze konspekt po polsku, niezależnie od języka interfejsu.
• Utworzone lekcje są od razu opublikowane, tak jak lekcje dodane ręcznie (punkt 4.1). Jeśli produkt jest już w sprzedaży, wyłącz publikację lekcji, zanim je uzupełnisz.

Coś nie działa?

• Komunikat „Generowanie AI jest dostępne od planu Starter. Zmień plan, żeby z niego korzystać.” → Twoja akademia jest na planie Free. Zmianę planu opisuje dział 8.
• Komunikat „Miesięczny limit generowania AI (…) został wykorzystany. Odnowi się pierwszego dnia następnego miesiąca.” → akademia wykorzystała limit w tym miesiącu. Poczekaj do 1. dnia następnego miesiąca albo zmień plan.
• Komunikat „Limit generacji AI osiągnięty. Spróbuj ponownie za chwilę.” → w ciągu ostatniej godziny było już 20 generacji. Odczekaj chwilę.
• Komunikat „Generowanie AI jest chwilowo niedostępne. Spróbuj później albo napisz do nas.” → usługa AI jest chwilowo wyłączona po naszej stronie. Spróbuj później.
• Komunikat „AI zwróciło nieprawidłowy konspekt. Spróbuj ponownie.” → kliknij Generuj konspekt jeszcze raz. Ta próba też liczy się do limitu.

---

4.3. Kolejność lekcji i odblokowanie modułów po dniach

Do czego służy: decydujesz, kiedy kursant może wejść w kolejne części kursu. Masz dwa niezależne ustawienia: wymuszoną kolejność lekcji w programie i odblokowanie modułu po określonej liczbie dni od zapisu.

Kto to widzi: osoby, które mogą edytować program (Właściciel, Admin, Manager, Trener). Każdy plan.

Gdzie to znaleźć: zakładka Programy w produkcie. Przełącznik kolejności jest na karcie programu, pole dni jest w rozwiniętym module.

Jak wymusić kolejność lekcji

1. Na karcie programu znajdź przełącznik Kolejność lekcji wymuszona z opisem „Kursant odblokuje lekcję dopiero po ukończeniu poprzedniej.”.
2. Włącz przełącznik. Zmiana zapisuje się od razu.
3. Żeby wrócić do swobodnej nauki, wyłącz przełącznik.

Jak odblokować moduł po kilku dniach od zapisu

1. Kliknij nazwę modułu, żeby go rozwinąć.
2. W polu Odblokuj po (dni od zapisu) wpisz liczbę dni, od 0 do 3650.
3. Kliknij Zapisz obok pola.
4. Żeby moduł był dostępny od razu, wpisz 0 albo zostaw pole puste (podpowiedź pod polem: „0 lub puste = dostępne od razu”) i kliknij Zapisz.

Co dzieje się automatycznie

• Przy wymuszonej kolejności pierwsza opublikowana lekcja programu jest zawsze dostępna. Każda następna odblokowuje się, gdy kursant ukończy lekcję bezpośrednio przed nią. Kolejność liczy się po modułach, a w module po lekcjach, w porządku z listy.
• Lekcja quizowa liczy się jako ukończona, gdy kursant zaliczy quiz. Lekcja z zadaniem, gdy trener zatwierdzi pracę (punkt 4.7).
• Odblokowanie po dniach liczy się od dnia zapisu kursanta na produkt. Przykład: wpisujesz 7, kursant zapisał się 1 marca, moduł otworzy mu się 8 marca.
• Oba ustawienia obowiązują tylko kursantów. Kadra w podglądzie widzi wszystkie lekcje.
• Kursant, który spróbuje wejść w zablokowaną lekcję, zobaczy informację, że lekcja nie jest jeszcze dostępna albo że najpierw trzeba ukończyć poprzednią (widok kursanta: dział 9).

---

4.4. Edytor lekcji

Do czego służy: wpisujesz treść lekcji, ustawiasz jej typ, czas trwania, publikację i darmowy podgląd. Dla quizu i zadania w tym samym miejscu są ich ustawienia (punkty 4.5 i 4.6).

Kto to widzi: osoby z uprawnieniem do edycji lekcji (Właściciel, Admin, Manager, Trener). Każdy plan. Nad treścią strony widać plakietkę Administracja, która przypomina, że to widok kadry.

Gdzie to znaleźć: zakładka Programy w produkcie → rozwiń moduł → kliknij tytuł lekcji.

Jak edytować i zapisać lekcję

1. Otwórz lekcję. Nad formularzem widzisz nazwę produktu i modułu, a pod nią tytuł lekcji.
2. W sekcji Podstawy popraw Tytuł, wybierz Typ lekcji i wpisz Czas (min).
3. W sekcji Treść wypełnij pola odpowiednie dla typu lekcji (tabela niżej).
4. W sekcji Publikacja ustaw przełączniki Opublikowana i Darmowy podgląd.
5. Kliknij Zapisz na dole strony. Obok przycisku pojawi się godzina zapisu, np. „Zapisano 14:05:12”.

Uwaga: ustawienia quizu, pytania quizu i ustawienia zadania mają własne przyciski zapisu (punkty 4.5 i 4.6). Przycisk Zapisz na dole strony zapisuje tylko pola lekcji.

Pola formularza lekcji

Typy lekcji i co wpisać w sekcji Treść

Wideo nie wgrywasz do Cohorty. Wklej link do filmu na YouTube (może być niepubliczny) albo na Vimeo. Podpowiedź pod polem mówi to samo: „Wklej link YouTube (unlisted) lub Vimeo, oba za darmo dla Twojego konta.”

Jak napisać treść lekcji z AI

1. Ustaw typ lekcji Tekst. Przycisk AI jest tylko przy tym typie.
2. Nad polem Treść lekcji kliknij Napisz z AI. Podczas pracy przycisk pokazuje „Piszę…”.
3. AI wpisze do pola treść opartą na tytule lekcji. Zobaczysz komunikat „Treść wygenerowana, sprawdź i zapisz”.
4. Przeczytaj i popraw tekst. Nowa treść zastępuje to, co było w polu.
5. Kliknij Zapisz. Bez tego treść nie zostanie zapisana.

Wymagania i limity są takie same jak przy generatorze konspektu (punkt 4.2). AI pisze po polsku.

Jak przejść do sąsiedniej lekcji

1. Nad formularzem jest pasek z tytułami poprzedniej i następnej lekcji oraz pozycją, np. „Lekcja 3 z 12”. Pasek widać, gdy kurs ma więcej niż jedną lekcję.
2. Kliknij tytuł po lewej (poprzednia lekcja) albo po prawej (następna lekcja).
3. Jeśli masz niezapisane zmiany, zobaczysz pytanie „Przejść do innej lekcji bez zapisu?”. Kliknij Przejdź bez zapisu albo zamknij okno i najpierw zapisz lekcję.

Jak zobaczyć lekcję oczami kursanta

1. W nagłówku edytora kliknij Podgląd jako kursant. Podgląd otwiera się w nowej karcie.
2. Na górze widzisz napis „Podgląd jako kursant.” z wyjaśnieniem, że postęp nie jest zapisywany, a akcje (oznacz ukończone, wyślij quiz, wyślij zadanie) są wyłączone.
3. Żeby wrócić, kliknij Wróć do edytora albo zamknij kartę.

Jak usunąć lekcję z edytora

1. Na dole strony kliknij Usuń lekcję.
2. Potwierdź w oknie „Usunąć lekcję? Tej operacji nie można cofnąć.” przyciskiem Usuń lekcję.
3. Wrócisz na stronę produktu.

Coś nie działa?

• Komunikat „To pole jest wymagane” pod tytułem → tytuł jest pusty. Wpisz tytuł i zapisz ponownie.
• Komunikat „Nieprawidłowy adres URL” → w polu URL audio albo URL pliku do pobrania jest tekst, który nie jest pełnym adresem. Wklej adres zaczynający się od https://.
• Komunikat „Podaj liczbę całkowitą, 0 lub większą” → w polu Czas (min) wpisz liczbę bez przecinka.
• Ostrzeżenie „Ta lekcja wideo nie ma adresu wideo…” → lekcja typu Wideo nie ma linku. Gdy lekcja jest opublikowana, kursanci zobaczą ją bez odtwarzacza. Dodaj link w sekcji Treść albo wyłącz publikację.
• Przeglądarka pyta, czy opuścić stronę → masz niezapisane zmiany. Wróć i kliknij Zapisz.
• Kursant nie widzi lekcji → sprawdź przełącznik Opublikowana. Sprawdź też, czy lekcja nie jest zablokowana przez kolejność lekcji albo odblokowanie po dniach (punkt 4.3).
• Pole z linkiem wideo jest wyszarzone i widać nazwę pliku → lekcja ma wideo wgrane dawniej bezpośrednio do Cohorty. Kliknij krzyżyk obok pliku, potwierdź „Usunąć wgrany plik wideo?”, a potem wklej link YouTube albo Vimeo.

---

4.5. Quizy

Do czego służy: sprawdzasz wiedzę kursanta. Pytania zamknięte system ocenia sam, odpowiedzi tekstowe oceniasz Ty w panelu Ocenianie (punkt 4.7).

Kto to widzi: osoby z uprawnieniem do edycji lekcji (Właściciel, Admin, Manager, Trener). Każdy plan.

Gdzie to znaleźć: edytor lekcji typu Quiz → sekcja Treść → Pytania quizu. Są tam dwa bloki: Ustawienia quizu i Pytania (n).

Jak ustawić quiz

1. W bloku Ustawienia quizu wpisz Próg zaliczenia (%).
2. Opcjonalnie wpisz Limit czasu (min, puste = brak).
3. Ustaw przełączniki Pozwól na powtórki i Losuj kolejność pytań.
4. Kliknij Zapisz ustawienia w prawym górnym rogu bloku.

Pola formularza Ustawienia quizu

Jak dodać pytanie

1. W bloku Pytania (n) kliknij Dodaj pytanie. Otworzy się okno Nowe pytanie.
2. Wybierz Typ pytania (tabela typów niżej).
3. Wpisz Treść pytania.
4. Dla pytań wyboru wpisz Opcje odpowiedzi i zaznacz poprawne. Dla pytania prawda/fałsz wybierz Poprawna odpowiedź.
5. Ustaw Punkty i opcjonalnie Wyjaśnienie (po wysłaniu odpowiedzi).
6. Kliknij Zapisz pytanie. Pytanie zapisuje się od razu i trafia na koniec listy.

Pola formularza pytania

Typy pytań

Jak zmienić kolejność, edytować albo usunąć pytanie

1. Kolejność: przy pytaniu kliknij strzałkę w górę albo w dół. Zmiana zapisuje się od razu.
2. Edycja: kliknij ikonę ołówka. Otworzy się okno Edytuj pytanie. Po zmianach kliknij Zapisz pytanie.
3. Usunięcie: kliknij ikonę kosza i potwierdź w oknie „Usunąć pytanie?” przyciskiem Usuń. Pytanie zniknie z quizu, a dotychczasowe odpowiedzi kursantów zostaną w archiwum.

Na liście każde pytanie ma plakietkę z typem i liczbą punktów, np. „2 pkt”.

Co dzieje się automatycznie

• Wynik to suma punktów za poprawne odpowiedzi podzielona przez sumę punktów wszystkich pytań, w procentach. Quiz jest zaliczony, gdy wynik jest równy progowi albo wyższy.
• Gdy kursant zaliczy quiz, lekcja oznacza się jako ukończona.
• Gdy quiz ma pytania tekstowe, kursant widzi wstępny wynik i informację „Wynik czeka na ocenę trenera”. Quiz nie jest zaliczony, dopóki nie ocenisz wszystkich odpowiedzi tekstowych z tego podejścia. Po ocenie ostatniej z nich system liczy wynik od nowa, a przy osiągniętym progu oznacza lekcję jako ukończoną.
• Przy wyłączonych powtórkach kursant, który raz wysłał quiz, nie rozpocznie go ponownie.
• Przy limicie czasu kursant widzi odliczanie, a po upływie czasu quiz wysyła się sam.
• Poprawne odpowiedzi i wyjaśnienia nie trafiają do kursanta przed wysłaniem quizu.
• Zmiana progu działa na kolejne oceny. Wyniki już policzonych podejść się nie zmieniają.

Coś nie działa?

• Komunikat „Treść pytania jest za krótka” → wpisz co najmniej 2 znaki treści pytania.
• Nie mogę usunąć opcji odpowiedzi → pytanie wyboru musi mieć co najmniej dwie opcje. Najpierw dodaj nową opcję, potem usuń zbędną.
• Kursant pisze, że widzi „Ten quiz można rozwiązać tylko raz.” → powtórki są wyłączone. Włącz Pozwól na powtórki i kliknij Zapisz ustawienia.
• Kursant ma wynik powyżej progu, a lekcja nie jest ukończona → quiz ma pytania tekstowe, które czekają na Twoją ocenę. Oceń je w panelu Ocenianie (punkt 4.7).
• Zmieniłam ustawienia, a nic się nie zmieniło → ustawienia zapisuje przycisk Zapisz ustawienia w bloku quizu, a nie przycisk Zapisz na dole strony.
• Kursant widzi „Quiz jeszcze nie ma pytań.” → dodaj pytania do quizu.

---

4.6. Zadania

Do czego służy: kursant wysyła pracę praktyczną jako plik, tekst albo jedno i drugie. Trener ją ocenia, może też zwrócić do poprawy.

Kto to widzi: osoby z uprawnieniem do edycji lekcji (Właściciel, Admin, Manager, Trener). Każdy plan.

Gdzie to znaleźć: edytor lekcji typu Zadanie → sekcja Treść. Są tam pole Instrukcja zadania, blok Ustawienia zadania i pole Opis / notatki do lekcji.

Jak przygotować zadanie

1. W polu Instrukcja zadania opisz, co kursant ma zrobić i w jakiej formie oddać pracę.
2. Kliknij Zapisz na dole strony, żeby zapisać instrukcję.
3. W bloku Ustawienia zadania ustaw maksymalny rozmiar pliku, termin, dozwolone rozszerzenia i wymóg odpowiedzi tekstowej.
4. Kliknij Zapisz ustawienia w bloku Ustawienia zadania. Pod nagłówkiem bloku pojawi się godzina zapisu.

Pola formularza Ustawienia zadania

Co dzieje się automatycznie

• Kursant musi wysłać plik albo tekst. Przy włączonym Wymagaj odpowiedzi tekstowej tekst jest obowiązkowy.
• Termin ma charakter informacyjny. System nie blokuje wysłania pracy po terminie.
• Wysłana praca trafia do panelu Ocenianie na zakładkę Zadania (punkt 4.7).
• Każdy kursant ma jedną pracę na zadanie. Po zwrocie do poprawy kursant wysyła nową wersję, która zastępuje poprzednią. Pracy zatwierdzonej kursant nie może już zmienić.
• Lekcja z zadaniem liczy się jako ukończona, gdy klikniesz Zatwierdź przy ocenie pracy.

Coś nie działa?

• Kursant pisze o komunikacie „Niedozwolony typ pliku. Dozwolone: …” → rozszerzenia pliku nie ma na liście dozwolonych. Dopisz je w polu Dozwolone rozszerzenia i kliknij Zapisz ustawienia albo poproś kursanta o inny format.
• Kursant pisze o komunikacie „Plik za duży: …MB > …MB” → zwiększ Maks. rozmiar pliku (MB) (najwyżej 50) albo poproś o mniejszy plik.
• Kursant pisze o komunikacie „Odpowiedź tekstowa jest wymagana” → włączony jest wymóg tekstu. Kursant musi coś wpisać w polu odpowiedzi.
• Kursant pisze o komunikacie „Rozwiązanie jest już ocenione. Aby coś zmienić, skontaktuj się z trenerem” → praca została zatwierdzona. Zatwierdzonej oceny nie da się cofnąć z panelu.

---

4.7. Ocenianie

Do czego służy: w jednym miejscu oceniasz odpowiedzi tekstowe z quizów i prace z zadań oraz przeglądasz zadania już ocenione.

Kto to widzi: Właściciel, Admin, Manager i Trener. Członek i Moderator nie mają dostępu. Każdy plan.

Gdzie to znaleźć: Właściciel i Admin: menu boczne → Administracja → Ocenianie. Trener i Manager: menu boczne → Ocenianie (pozycja w głównej części menu). Trener ma też na Pulpicie kafel Do oceny z liczbą prac, które czekają.

Strona ma trzy zakładki. Liczba w nawiasie to liczba pozycji:

• Odpowiedzi tekstowe (n): odpowiedzi na pytania z krótką i długą odpowiedzią, które czekają na punkty. Najstarsze są na górze.
• Zadania (n): prace wysłane przez kursantów, jeszcze nieocenione. Najstarsze są na górze.
• Ocenione (n): zatwierdzone zadania, tylko do wglądu.

Jak ocenić odpowiedź tekstową z quizu

1. Otwórz zakładkę Odpowiedzi tekstowe.
2. Każda karta pokazuje typ pytania, imię kursanta, tytuł lekcji, maksymalną liczbę punktów (np. „Max 2 pkt”), Pytanie i Odpowiedź kursanta.
3. W polu Punkty wpisz liczbę punktów. Pole jest puste, dopóki czegoś nie wpiszesz, a przycisk Oceń działa dopiero po wpisaniu liczby.
4. Opcjonalnie wpisz Komentarz (opcjonalny). Kursant zobaczy go przy swojej odpowiedzi jako komentarz trenera.
5. Kliknij Oceń albo naciśnij Enter w polu punktów.

Jak ocenić zadanie

1. Otwórz zakładkę Zadania. Każda karta pokazuje status Oczekuje, imię kursanta, tytuł lekcji i datę wysłania, np. „Wysłano 12.10.2026, 14:05”.
2. Jeśli kursant wysłał plik, kliknij przycisk z nazwą pliku. Plik otworzy się w nowej karcie. Link działa 10 minut, potem kliknij nazwę pliku jeszcze raz.
3. Jeśli kursant wysłał tekst, przeczytasz go w bloku Odpowiedź kursanta.
4. W polu Ocena (z 100) wpisz liczbę punktów. Pole ma wpisaną na start propozycję 60% maksimum. Zmień ją na swoją ocenę.
5. W polu Komentarz napisz uwagi dla kursanta.
6. Kliknij jeden z przycisków:
• Zatwierdź: ocena jest ostateczna, praca trafia do zakładki Ocenione, a lekcja zalicza się kursantowi.
• Do poprawy: praca wraca do kursanta z Twoim komentarzem. Kursant może wysłać poprawioną wersję, która znowu pojawi się w zakładce Zadania.

Pola formularza oceny

Co dzieje się automatycznie

• Po ocenie pozycja znika z listy oczekujących, a licznik w nazwie zakładki spada o jeden.
• Pole punktów nie przyjmie wartości mniejszej niż 0 ani większej niż maksimum.
• Odpowiedź tekstowa oceniona na pełne punkty liczy się jako poprawna, na mniej jako błędna. Punkty częściowe wliczają się do wyniku quizu.
• Po ocenie ostatniej odpowiedzi tekstowej z podejścia system liczy wynik quizu od nowa. Gdy wynik osiąga próg, lekcja zalicza się kursantowi.
• Kursant dostaje powiadomienie w aplikacji (pod dzwonkiem): o ocenie quizu z wynikiem procentowym, o ocenie zadania z punktami albo o zwrocie zadania do poprawy. Przy quizie powiadomienie idzie dopiero po ocenie ostatniej odpowiedzi tekstowej. System nie wysyła przy tym maila.
• Zadanie zwrócone do poprawy nie pojawia się w żadnej zakładce, dopóki kursant nie wyśle nowej wersji.
• Oceniona odpowiedź tekstowa z quizu znika z panelu i nie trafia do zakładki Ocenione. Ta zakładka pokazuje tylko zadania.

Coś nie działa?

• Nie widzę Oceniania w menu → masz rolę Członka albo Moderatora. Ocenianie jest dla ról od Trenera wzwyż.
• Przycisk Oceń jest nieaktywny → pole Punkty jest puste. Wpisz liczbę.
• Plik z pracą się nie otwiera → link wygasł po 10 minutach. Kliknij nazwę pliku ponownie.
• Kursant mówi, że wysłał pracę, a ja jej nie widzę → sprawdź drugą zakładkę. Odpowiedzi tekstowe z quizów i zadania to dwie osobne listy.
• Chcę zmienić wystawioną ocenę → zakładka Ocenione jest tylko do wglądu. Zmiana zatwierdzonej oceny nie jest możliwa z panelu. Napisz na support@cohorta.pl (dział 12).
• Oceniłam, a postęp kursanta stoi → wynik quizu nie osiągnął progu albo przy zadaniu kliknięto Do poprawy zamiast Zatwierdź.

---

4.8. Certyfikaty

Do czego służy: kursant, który ukończy kurs, dostaje certyfikat w PDF z numerem i publiczną stroną weryfikacji. Na tej stronie przeglądasz wszystkie wydane certyfikaty, wystawiasz certyfikat ręcznie i unieważniasz go.

Kto to widzi: Właściciel i Admin przez menu. Trener i Manager również mogą wystawiać i unieważniać certyfikaty, a stronę otwierają kaflem Certyfikaty na Pulpicie. Wymaga włączonej funkcji Certyfikaty (menu boczne → Administracja → Ustawienia administratora → Funkcje). Funkcja jest domyślnie włączona i dostępna na każdym planie.

Gdzie to znaleźć: menu boczne → Administracja → Certyfikaty.

Jak wygląda certyfikat

Certyfikat ma jeden, stały układ. Nie ma edytora szablonów. Plik PDF w poziomie A4 zawiera:

• logo akademii (albo inicjały jej nazwy, gdy logo nie jest ustawione) i nazwę akademii,
• tytuł „Certyfikat ukończenia”, imię i nazwisko kursanta oraz nazwę produktu,
• datę wystawienia,
• podpis: imię osoby, która utworzyła produkt, oraz nazwę akademii jako wystawcy,
• numer certyfikatu i adres strony weryfikacji.

Logo zmieniasz w ustawieniach marki (dział 8). Imię kursanta pochodzi z jego profilu w akademii.

Jak znaleźć certyfikat na liście

1. Otwórz stronę Certyfikaty. Tabela ma kolumny Data, Kursant, Produkt, Numer, Status i Akcje.
2. Żeby zawęzić listę, wybierz Produkt albo ustaw daty Od i Do. Lista odświeża się sama. Filtry kasujesz przyciskiem Wyczyść.
3. Żeby posortować, kliknij nagłówek Data, Kursant albo Produkt. Drugie kliknięcie odwraca kolejność.
4. Kliknij numer certyfikatu, żeby otworzyć publiczną stronę weryfikacji w nowej karcie.
5. Kliknij PDF w kolumnie Akcje, żeby pobrać plik. Gdy pliku nie ma, zobaczysz „brak PDF”.

Status Wydany oznacza ważny certyfikat, Unieważniony certyfikat cofnięty.

Jak wystawić certyfikat ręcznie

1. Na górze strony znajdź blok Wystaw certyfikat ręcznie.
2. Z listy Zapis wybierz osobę i kurs. Każda pozycja ma postać „imię, produkt (status zapisu)”, np. „Anna Nowak, Kurs fotografii (Aktywny)”. Lista pokazuje tylko zapisy, które nie mają jeszcze certyfikatu.
3. Kliknij Wystaw certyfikat. Podczas pracy przycisk pokazuje „Wystawianie…”.
4. Zobaczysz potwierdzenie, np. „Wystawiono certyfikat dla Anna Nowak, Kurs fotografii.”, a certyfikat pojawi się w tabeli.

Ważne: przy wystawieniu ręcznym system tworzy numer i stronę weryfikacji, ale nie tworzy pliku PDF i nie wysyła kursantowi maila. W kolumnie Akcje zobaczysz „brak PDF”. Plik PDF i mail powstają tylko przy wystawieniu automatycznym.

Gdy nie ma zapisów bez certyfikatu, blok pokazuje: „Brak zapisów do których można wystawić certyfikat. Certyfikaty automatyczne wystawiają się po ukończeniu kursu w 100%.”

Jak unieważnić certyfikat

1. W wierszu certyfikatu kliknij Unieważnij.
2. W oknie „Unieważnić certyfikat?” sprawdź imię kursanta na końcu opisu.
3. Kliknij Unieważnij.
4. Status zmieni się na Unieważniony.

Unieważnienia nie da się cofnąć. Dla tego samego zapisu nie wystawisz też nowego certyfikatu.

Jak wyeksportować listę certyfikatów

1. W prawym górnym rogu strony kliknij Eksport CSV.
2. Przeglądarka pobierze plik z kolumnami Numer, Produkt, Kursant, Wystawiony i Status.
3. Plik zawiera wszystkie certyfikaty akademii, niezależnie od ustawionych filtrów.

Co dzieje się automatycznie

• Gdy kursant ukończy wszystkie opublikowane lekcje kursu (100% postępu), system sam wystawia certyfikat: nadaje numer w postaci EXC-rok-kod (np. EXC-2026-4F9A21C0DE), tworzy PDF i wysyła kursantowi maila z plikiem w załączniku i linkiem do weryfikacji.
• Każdy zapis na produkt może mieć tylko jeden certyfikat.
• Gdy funkcja Certyfikaty jest wyłączona, system nie wystawia certyfikatów automatycznie, a pozycja Certyfikaty znika z menu. Po ponownym włączeniu certyfikat powstanie przy najbliższym ukończeniu kursu w 100%.
• Po wystawieniu certyfikatu (automatycznym i ręcznym) może uruchomić się automatyzacja z wyzwalaczem wydania certyfikatu, jeśli ją ustawisz (dział 7).
• Publiczna strona weryfikacji pokazuje nazwę akademii, imię kursanta, produkt i datę. Dla certyfikatu unieważnionego pokazuje komunikat „Certyfikat nieprawidłowy” z informacją, że certyfikat o tym numerze nie istnieje lub został unieważniony.
• Treść PDF jest po polsku.

Coś nie działa?

• Zamiast listy widzę informację, że moduł jest wyłączony → włącz funkcję Certyfikaty w Ustawienia administratora → Funkcje (dział 8).
• Komunikat „Certyfikat został już wydany” → ten zapis ma już certyfikat, także unieważniony.
• Kursant ukończył kurs, a certyfikatu nie ma → sprawdź, czy funkcja Certyfikaty jest włączona i czy kursant ukończył wszystkie opublikowane lekcje. Lekcja quizowa liczy się po zaliczeniu quizu, a lekcja z zadaniem po zatwierdzeniu pracy. W razie potrzeby wystaw certyfikat ręcznie.
• W kolumnie Akcje widzę „brak PDF” → certyfikat wystawiono ręcznie albo nie udało się utworzyć pliku. Numer i strona weryfikacji działają.
• Kursant zgłasza, że nie dostał maila z certyfikatem → mail wychodzi tylko przy wystawieniu automatycznym. Kursant może sprawdzić certyfikat w aplikacji (dział 9).

---

4.9. Biblioteka materiałów (Zarządzaj materiałami)

Do czego służy: trzymasz w jednym miejscu pliki dla członków akademii: PDF-y, szablony, nagrania, dokumenty i bonusy. Każdy materiał może być dostępny dla wszystkich członków albo tylko dla osób z wybranymi produktami. Nie myl tego z plikami ebooka: plik sprzedawanego ebooka dodajesz w produkcie, w zakładce Pliki (dział 2).

Kto to widzi: Właściciel i Admin przez menu Administracja. Wgrywać materiały mogą też Trener i Manager, ale nie mają tej pozycji w menu (dział 10). Każdy plan. Kursanci oglądają bibliotekę w pozycji Materiały (dział 9).

Gdzie to znaleźć: menu boczne → Administracja → Zarządzaj materiałami. Strona ma tytuł Materiały, a pod nim licznik, np. „12 materiałów · 4 publiczne · 3 tylko dla zapisanych”.

Jak przeglądać i filtrować materiały

1. Wpisz tekst w pole Szukaj materiału…. System szuka w tytule i opisie.
2. Wybierz dostęp: Wszystkie, Publiczne, Członkowie (dla wszystkich członków akademii) albo Gated (tylko dla posiadaczy wybranych produktów).
3. Z listy Wszystkie typy wybierz typ pliku: PDF, Audio, Wideo, Obraz, Archiwum, Dokument albo Plik.
4. Filtry kasujesz przyciskiem Wyczyść. Pod filtrami widzisz licznik, np. „3 z 12 materiałów”.
5. Tabela pokazuje Tytuł, Typ, Rozmiar, Dostęp i liczbę Pobrań. Na telefonie widać tylko tytuł i przyciski.
6. Kliknij Podgląd, żeby zobaczyć stronę materiału tak, jak widzi ją członek akademii.

Jak wgrać materiał

1. Kliknij Wgraj zasób (albo Wgraj kolejny pod tabelą).
2. Przeciągnij plik na pole Plik albo kliknij je i wybierz plik z dysku. Podczas wgrywania widać „Wgrywanie…”.
3. Tytuł uzupełni się sam z nazwy pliku. Popraw go, jeśli trzeba.
4. Opcjonalnie wpisz Opis i dodaj Miniaturkę.
5. Ustaw dostęp: włącz Zasób publiczny albo zostaw wyłączony i zaznacz Wymagane produkty (gating).
6. Kliknij Dodaj zasób. Wrócisz do listy materiałów.

Żeby podmienić źle wybrany plik przed zapisem, kliknij krzyżyk obok nazwy pliku (Usuń plik) i wybierz nowy. Przycisk Anuluj wraca do poprzedniej strony bez zapisu.

Pola formularza nowego materiału

Jak usunąć materiał

1. W wierszu materiału kliknij ikonę kosza.
2. Potwierdź w oknie „Usunąć „…"?” przyciskiem Usuń.
3. Materiał znika z biblioteki dla wszystkich członków, a plik zostaje skasowany. Tej operacji nie da się cofnąć.

Wgranego materiału nie da się edytować. Żeby zmienić plik, tytuł albo dostęp, wgraj materiał od nowa i usuń stary.

Co dzieje się automatycznie

• Przy wielu zaznaczonych produktach wystarczy, że członek ma aktywny dostęp do jednego z nich.
• Kadra (Właściciel, Admin, Manager, Trener) ma dostęp do wszystkich materiałów.
• Członek bez wymaganego produktu widzi materiał na liście z oznaczeniem Zablokowany i informacją, jakiego produktu wymaga.
• Każde pobranie pliku zwiększa licznik w kolumnie Pobrań. Podgląd na stronie materiału nie zwiększa licznika.
• Link do pobrania działa 5 minut. Po tym czasie wystarczy kliknąć Pobierz jeszcze raz.

Coś nie działa?

• Komunikat „Wgraj plik główny” → nie wybrano pliku. Wgraj plik, zanim klikniesz Dodaj zasób.
• Komunikat „Tytuł jest wymagany” → pole Tytuł jest puste.
• Komunikat „Plik jest za duży (maksymalnie 100 MB)” → zmniejsz plik albo podziel go na części.
• Komunikat „Plik jest pusty” → plik ma 0 bajtów. Sprawdź go na dysku.
• Komunikat „Miniaturka musi być obrazem” → jako miniaturkę wybierz plik JPG, PNG albo WebP.
• Komunikat „Nie udało się wgrać pliku. Spróbuj ponownie.” → typu pliku nie ma na liście dozwolonych albo połączenie zostało przerwane. Prezentacje PowerPoint zapisz jako PDF i wgraj ponownie.
• Komunikat „Brak produktów w akademii…” → nie masz jeszcze produktów, więc nie możesz ograniczyć dostępu do posiadaczy produktu. Utwórz produkt (dział 2) albo udostępnij materiał wszystkim członkom.